方法-2人のユーザーが1つのメールアドレスを確認
2人のユーザー（別々のコンピューター）が1つの電子メールアカウント（POP3またはIMAP）を確認する場合、どのプロトコルを使用する必要がありますか？
問題は、一方のユーザーがメールをチェックしたために削除したが、もう一方のユーザーはチェックしなかった場合です。彼らがそれをチェックする機会を得る前に、それは2番目のユーザーの電子メールから削除されます。この問題を解決するための解決策はありますか？
IMAPを使いたい！ POP3はnotこのシナリオ用に設計されています！
POP3にメッセージのコピーをサーバーに保持するように指示することはできますが、メッセージをローカルのコンピューターにダウンロードすることもです。 「copy」という単語に注意してください。メールボックスを1人で共有するこのオプションを使用すると、すべてのメッセージの3つのコピーが作成されます。1つはサーバーに、もう1つは各システムにローカルコピーです。
さらに、POP3で送信済みメッセージを共有することはできません。送信されるメールはすべてローカルです。
一方、IMAPは必要なことを正確に実行します。各メッセージの一部のデータはローカルにダウンロードされますが、サーバーはすべてのメッセージの元のデータを保持します。どちらかがアクセスするすべてのメッセージは同じです。
さらに、all送信されたメールはサーバーに保持されます。
IMAPはあなたに真に共有されたメールボックスを提供します。
POPを使用し、両方の電子メールクライアントに「メッセージのコピーをサーバーに残す」ようにして、両方の当事者がそれをチェックするのにある程度の時間をかけます。電子メールクライアントアカウントの設定で必要なオプションを選択します。
単一のメールボックスを使用する必要がある場合は、 @ Joshによって提案されているように、サーバーにメッセージを残すようにメールクライアントを構成する がおそらく最善です。重要なのはサーバーにメッセージを残すようにクライアントを構成することであるため、POP3とIMAP4のどちらを使用する場合でも同様に機能します。 IMAP4は、POP3よりもオンラインアクセスプロトコルとして設計されていますが、「オフライン」設定ではPOP3と同じように機能します。
ただし、質問の範囲から少し外れていますが、単一のメールボックスを使用する必要がある非常に具体的な使用シナリオがない限り、実際には2つのメールボックスを作成することをお勧めします次に、メールサーバーにエイリアスを設定して、1つのアドレス両方のメールボックスに。その場合、一方のユーザーがサーバー上の電子メールに対して行ったことは、もう一方のユーザーには影響しません。エイリアス、配布リスト、転送アカウントなど、この概念をサポートしていない本格的なメールサーバーはないと思います。
返信の共通アドレスをCCまたはBCCにユーザーをトレーニングし、返信する前に返信を探す必要がありますが、一方のユーザーがもう一方のユーザーの電子メールを削除するリスクを完全に排除します。