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送信直後に電子メールを保存するようにOutlookプロンプトを作成する

[送信]をクリックした直後にOutlookに電子メールの保存を求めるプロンプトを表示する方法はありますか？送信したメールのすべてではなく一部を保存する必要があります。送信されたすべての電子メールを保存するようにOutlookを設定しましたが、定期的に送信済みアイテムに移動して、不本意に保存された電子メールを探して破棄するのは面倒です。 Lotus Notesを使用しているときにそれができることは知っていますが、それは素晴らしい機能でした。 Outlookはどうですか？

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Mehper C. Palavuzlar

Outlook 2007に '保存しない' チェックボックスを追加できます。これは非常にうまく機能します。

注：リンクは無効です。以下にソリューションのコピーを追加します。

Outlook 2007および2010に保存せずに電子メールを送信する

メールを送信して保存したくないことは何回ありますか？保存する必要のないメールを1日に数十通書いています。例としては、「ありがとう」メールや「了解」メールなどがあります。これらの重要性の低い電子メールを保持しないことは、電子メールアカウントをそのサイズ割り当て内に維持するのに役立ち、メールボックス管理を容易にします。幸いなことに、Outlook 2007および2010では、クイックアクセスツールバーにチェックボックスを追加して、送信後に電子メールを保存しないオプションを提供できます。

  1. 新しいメールメッセージを作成します。メールメッセージで、[オプション]タブをクリックし、[送信済みアイテムの保存]ドロップダウンボックスをクリックして、[保存しない]オプションを表示します。

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  1. メニューで、[保存しない]オプションを右クリックします。新しいメニューで、[クイックアクセスツールバーに追加]をクリックします。

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  1. [保存しない]チェックボックスオプションは、メッセージのクイックアクセスツールバーにあるはずです。

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これで、保存せずにメールを送信する場合は、[送信]ボタンを押す前に[保存しない]の横のチェックボックスをオンにするだけです。電子メールメッセージは、送信済みアイテムフォルダにコピーが保存されることなく送信されます。

このオプションには注意してください。送信済みアイテムフォルダにコピーを保存しないことにより、電子メールを送信した唯一の記録は、受信者がそれを受信したかどうかです。電子メールが送信されるかどうかについて論争があると思われる場合は、[保存しない]オプションを避けてください。たとえば、上司に休暇を求める、残業を承認する、プロジェクトを承認するかどうかなどがあります。疑わしい場合は、後で参照する必要がある場合に備えて、送信された電子メールのコピーを保持しておくことをお勧めします。

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Edward

Outlookメッセージルールの設定を検討しましたか？

メッセージが送信されたときにトリガーされるルールを構成できます。したがって、必要なものだけを選択するルールを設定し（または、ルールのexceptビットを使用して、代わりに特定の電子メールを除外します）、それらを送信済みアイテムフォルダーにコピーしてから、無効にすることができます。送信されたアイテムの自動保存。ルールによって処理されたアイテムのみが保存されます。

より安全なオプションとして、削除したいものに「DELETE ME」フラグを追加するようにルールを設定します。そうすれば、自動送信アイテム送信を有効にしておくことができます（より安全になる可能性があり、誤ってしないでくださいない必要なものを保存してください！）送信されたメールフォルダをフラグで並べ替えるだけで、それらをすべて手動で簡単に削除できます。

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DMA57361

「すぐに使える」Outlook構成でこれを行う方法はありません。ただし、Lotus Notesと同様のことを実現するためにVBAを作成する方法があります。 http://www.outlookcode.com/d/code/setsavefolder.htm 必ず注意を払う必要があります。この機能がまだ適用されない場合を説明する記事のメモ。

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pinkeerach

スレッド Outlookで「フォルダに送信して保存」する方法 は、以下に示すいくつかの追加の解決策を提供します。

最初の1つは、 Eメールからの3つのVBAサンプルです：送信されたアイテムのフォルダーを決定します ：

サンプル＃1は、送信されたすべてのメールを「Ablage」（ファイリング）と呼ばれる受信ボックスのサブフォルダーに保存する方法を示しています。ただし、送信後に削除されるものは除きます。

サンプル＃2は少し異なります。送信される電子メールごとに、フォルダーを選択するためのダイアログが表示されます。

サンプル＃3は、送信アカウントの名前を確認し、それに応じてメールを受信トレイのさまざまな事前定義されたサブフォルダーに保存します。このサンプルは、Outlook2007以降でのみ機能します。

商用ソリューションを気にしない場合は、 Microsoft Outlook用の送信済みアイテムオーガナイザーアドイン があります
（$ 29.95、BH93RF24を使用して割引を受けることができます）：

  • シンプルなメール作成ウィンドウに「送信してファイル」ボタンを配置します
    ファイリング
  • 関連するメールをまとめて整理する
  • 送信元のアカウントに基づいて送信済みアイテムを保存します。または...
  • ...メールの送信先、または...
  • ...メール内のキーワード

別のオプションは MessageSave （$ 49.95）：

送信済みメッセージの保存を求めるプロンプト-オンにすると、MessageSaveは、送信済みメッセージを送信するとすぐにファイルするかどうかを尋ねます。

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harrymc
Option Explicit 
 Private Sub Application_ItemSend（ByVal Item As Object、Cancel As Boolean）
 If Not Item.Class = olMail Then Exit Sub 
 If MsgBox（ "Keep a copy？"、 vbQuestionまたはvbYesNo）= vbNo Then 
 Item.DeleteAfterSubmit = True 
 End If 
 End Sub
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user710360