電子メールからディスクに添付ファイルを削除しますが、電子メールに添付ファイルへのリンクを残します
電子メールから添付ファイルを削除してディスクに保存できるようにしたい。これに加えて私もやりたいのはメール内の添付ファイルへのリンクを残す削除されてディスクに保存されたものです。
これを行う理由はたくさんあります：
- 開いているPSTファイル（アーカイブフォルダーを含む）にそれほど多くのデータがないため、Outlookを高速化します。
- Outlookを使用せずに、他のユーザーが構造化フォルダー内の添付ファイルにすばやくアクセスできるようにします。
- また、Exchangeセットアップでは、メールボックスのみを共有できます。ローカルに保存されているpstフォルダーはアーカイブできません。 （もちろん、アーカイブpstファイルは、それらが存在するコンピューターから共有できますが、同時に複数のユーザーが開くことはできません。）
自動アーカイブと同様の自動ソリューションが理想的です。
助言がありますか？
オペレーティングシステム：XP/Vista/Windows 7
Microsoft Office：2003/2007
無料のツールがあなたのやりたいことをやっています： Outlook Attachement Remover 。 「リンクの添付ファイルで置き換える」機能を使用して、電子メールにリンクを追加します。
彼らが言う：
アプリケーションは、Windows 32ビット運用システム（Win9x、WinME、WinNT、Win2000、WinXP）で実行する必要があります。アプリケーションは、Outlook 2000、2003、および2007で実行する必要があります。
残念ながら、VistaとWindows7についてはわかりません。 XPでのみ使用しました。
Outlookでメールから添付ファイルを削除するには、次のツールを参照してください。
- Outlook添付ファイル-リムーバー （フリーウェア）
- Outlook Attachement Sniffer （15 USD）
次の2つのソリューションはドイツ語ですが、非常に強力です。
- SmartTools AutoSave Pro （25ユーロ）
- Toolstage.Office Mail.Attachment （20ユーロ）
これらのツールはすべてあなたの要件を満たしていると思います。
編集：私はタイピングが少し遅すぎたと思います...