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.nsf(IBM Lotus Notes)を.pst(MS Outlook)またはその他のメールクライアント形式に変換する方法

Lotus Notesメールファイルのローカルアーカイブを作成し(私が作業している場所ではLotus Notesを使用しています)、OutlookやThunderbirdなどの別のメールクライアントで開きたいユーザーがいます。

IMAPは、メールサーバーの切り替えが必要なため(メールファイルサイズを縮小するために他の準備が必要)、最後の手段ですが、問題外ではありません(ここでの提案です: メールをエクスポートする方法Lotus Notesを別のメールクライアントに? )。明確にするために、ほとんどのメールサーバーでIMAPが無効になっています(情報セキュリティまたは安定性の理由から、メール管理者に正確な理由を確認する必要があると思います)。したがって、誰かがIMAPを使用したい場合はそれらをそのために予約されている1つのサーバーに移動します。ただし、大きなメールファイル(数万通のメールを含む15GBのメールファイルについて話している)の転送で安定性の問題が発生したため、メールファイルを2GB未満に、受信トレイを1,000メッセージに減らす必要があります。この特定のケースでは、ユーザーは、メールファイルをクリーンアップせずに、後で他のクライアントで使用するためにファイルをアーカイブする他の方法があるかどうか疑問に思っていました。

理想的には、.nsf形式のメールレプリカを取得して、.pst形式またはその他の形式に変換します。私が見つけたフォーラムにはすべて、疑わしいコンバーターを接続している人々による投稿があるようです。そのため、特定のコンバーターで成功した人はいないかと思います(存在する場合でも)。他の人はそれが本当に簡単に行うことができないと言います。

私の顧客が自分のメールファイルを開くためだけにインストールされたLotusNotesのコピーを保持することも可能ですが、別のメールクライアントに保持する方が簡単です。ここで同様の質問がありますが、回答はIBM製品の使用を示しています( https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-Lotus-notes-mail-archives-nsf )。

Stellar NSF to PST Converterなどの有料コンバーターがありますが、それらが良いかどうかはわかりません。アーカイブは次のようになるだけなので、これは実際に支払う価値のあるものではありません。時々必要であり、他の無料の回避策があります(ただし、前述のように、理想的ではありません)

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John

電子メールのアーカイブを作成するもう1つの方法は、電子メールをLotusNotesからWindowsエクスプローラーのフォルダーにドラッグアンドドロップすることです。これを行うと、それらは自動的に.eml形式で保存され、基本的には電子メールヘッダーのコピーにすぎません。その後、別の電子メールクライアントでそれらを開くことができます。利点は、これを一度に1つずつ電子メールヘッダーを保存するよりも大規模に実行できることですが、レプリカを変換するよりも明らかに手間がかかります。これを自動化する方法もあるはずだと思います。別のコメントで説明したように、これが発生する最も一般的な状況は、人々が組織を離れ、メールのアーカイブを必要としている場合です。場合によっては、コピーしたいのは数通の電子メールだけなので、このソリューションは理にかなっています。要約すると、これらはオプションです。

1)IMAP(1つのサーバーでのみIMAPを許可するため、移動が必要です。移動するには、メールファイルを減らす必要があります。また、このリクエストが最終日の数日前の場合、移動が不可能な場合があります)

2)LotusNotesでのみ使用するレプリカを保存します

3)フォルダにドラッグアンドドロップして、任意のメールクライアントで開くことができる.emlファイルを作成します。私がテストしたとき、これには添付ファイルも含まれています

もう1つの注意:ドラッグアンドドロップするときにショートカットとして保存する場合は、この設定が正しいことを確認してください(Lotus Notesからフォルダをドラッグアンドドロップすると、ファイルではなくショートカットが保存されます。設定):

ファイル>設定>基本的な注意事項クライアントの構成>ドラッグアンドドロップでemlファイルとして保存

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John

これらの電子メールクライアント、つまりLotusNotesとMicrosoftOutlookの両方が異なるファイル形式をサポートしていることを知っておく必要があります。 LotusNotesはNSFまたはNotesStorage Facility形式をサポートしていますが、MicrosoftOutlookはそのような形式をサポートしていません。MicrosoftOutlookクライアントはPSTまたはPersonalStorage形式でOutlookデータファイルを作成します。したがって、移行する場合はMicrosoftOutlookのNSFデータベースでは、NSFをPST形式に変換する必要があります。

最初は、手動の方法を使用する必要があります。これは無料のNSFからPSTへの変換方法です。手動変換を実行する前に、元のNSFファイルのバックアップコピーをファイルとして用意することをお勧めします。変換プロセス中に破損する可能性があります。NSFファイルをPSTファイルに変換する手動の方法は、2段階で実行されます。

1。エクスポートNSFファイルをLotus Notesから中間CSVファイルに2 。中間CSVファイルをMSOutlookにインポートします

ステップI:NSFファイルをCSVにエクスポート

LotusNotesからNSFファイルをエクスポートするには、以下の手順を実行します

IBM LotusNotesプログラムを起動します。 [ファイル]> [開く]> [LoutsNotesアプリケーション]をクリックします。 [アプリケーションを開く]ウィンドウで、必要なNSFファイルを参照し、[開く]をクリックします。選択したNSFファイルが開きます。次に、[ファイル]メニューの[エクスポート]をクリックします。 。[エクスポート]ダイアログボックスで、ファイル名、ファイルの場所、保存の種類を入力します。ファイルのコンマ区切り値形式を選択します。ダイアログボックスCSVエクスポートが開きます。必要なオプションを選択します。[OK]をクリックします。エクスポートされたデータはCSVに保存されます。ファイルは定義された場所に保存されます。

ステップII:CSVファイルをOutlookにインポートします

次の手順に従って、中間CSVファイルをMSOutlookにインポートします。

MSOutlookプログラムを起動します。 [ファイル]メニューの[開くとエクスポート]をクリックし、[インポート/エクスポート]をクリックします。 [インポートとエクスポート] Wizardダイアログボックスが表示されます。オプションから[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択します。[次へ]をクリックします。ファイルタイプとして[カンマ区切り値]を選択し、[次へ]をクリックします。[参照]をクリックしてパスを選択します。 Lotus Notesの[エクスポート]コマンドを使用して以前に作成したCSVファイルの場合。必要に応じてオプションを選択できます。エクスポートしたデータを保存するOutlookフォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。[ファイルのインポート]ダイアログボックスで特定のチェックボックスを選択します。 [完了]をクリックします。同じ名前のオプションをクリックして、宛先を変更したり、カスタムフィールドをマップしたりすることもできます。「CSVファイル」のデータが「MSOutlook」にインポートされます。

手動による方法が、技術的にあまり健全でなく、エラーを恐れていると感じている場合に適していると思わない場合は、 プロフェッショナルツール を選択できます。技術的にあまり健全ではなかったので、このツールを使用しました。お役に立てば幸いです。

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ankit3302

私は過去10年以上Notesをあまり使用していませんが、コンバーターは少なくともある程度は機能する傾向があり、メールデータベースをカスタマイズしていない場合に限ります。ただし、これらは問題であり、メリットは比較的少ないです。

私は本当にそれをすることの利益対費用を疑わなければならないでしょう。

もちろん、NotesのIMAP機能を使用して、顧客がそれに接続できるようにすることもできます。確かに、それは最も簡単な解決策であり、誰もが繰り返し使用できるでしょう。さらに良いことに、メールはソースに残り、ステップから外れるようなコピーを作成することはありません。別のサーバーが必要だと言っている理由がわかりませんか?それはあなたのNotesサーバーが十分に強力ではないからですか?

確かに、私はAPIルートをお勧めしません。作業するのは面倒で、開発に費用がかかります。私は過去にいくつかのコンバーターを試しましたが(どれを思い出せないのか申し訳ありません)、あまり期待しない限り、ストックデータベースで問題ありませんでした。

Notes/Dominoデータベースの独自の形式は、電子メールの標準から大きく外れているため、翻訳しようとするときに完全に適合するとは期待できなかったことを覚えておいてください。

申し訳ありませんが、素晴らしい答えではありませんが、最近の私の経験では、Notesは比較的まれであるため、知識はかなり錆びています。

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Julian Knight