Outlook PSTファイルのサイズを制限します
私たちのユーザーの電子メールファイルは、より多くのディスクスペースを必要とするより大きな増加し続けます。
私たちはユーザーに自分の電子メールの一部をアーカイブしてファイルをコンパクトにするように依頼しますが、これを無視するパーセンテージが常にあります。そして私たちが彼らを悩ませるために故意にそれをすると感じるもう1つのパーセンテージ！
アーカイブをやっている人々のビジネスへのコストの間には、（そのうちのいくつかがヘルプデスクに電話をかけて）、単により大きなドライブを取得するためのコストが小さくなります。
これを解決するには、どんな手順が従っていますか？
Exchange 2000に同じ問題がありましたが、ユーザーのメールボックスが大きくなり過ぎ、Exchange Serverは対応しません。
最終的な解決策はExchange 2007にアップグレードすることでした。一部のユーザーには、Requimate が必要長期的なアーカイブとサーバー上のアーカイブとアーカイブ（そしてバックアップの世話をしている）がより信頼性があります。ディスククラッシュで拭くことができるarchive.pstを持つ。
たとえば、私たちのCFOは最近、彼らがサーバーからアーカイブされていて彼のローカルPC上にあるように、ディスククラッシュで5年分のアーカイブを失いました - 私たちのサーバーサイドの保持ポリシー（Exchange 2000の制限により）は3月、AnyonOnesメールボックスが1GBマークに近づき始めましたITスタッフがチャットをして、必要に応じてメールを自分でアーカイブします。
上部管理が電子メールやアーカイブを失う場合は、「ポリシー」が何であるかは関係ありませんが、ITスタッフは非難を肩にします。あなたが経営陣に明確に物事を説明するならば、彼らは彼らの人生をより簡単にするならば、彼らは電子メールの保存を改善するために予算に部屋を作るでしょう。
あなたがそれを買う余裕があるならば、それはあなたがExchange Serverをインストールすることがはるかに簡単かもしれません。[1]その後、すべてのメールがサーバー上に保存され、ユーザーごとにクォータを設定できます。
[1]技術的には、より安価なサードパーティの交換のようなソリューションがいくつかありますが、私はそれらのいずれかを使用したことがなく、ユーザーごとに使用量を設定する能力についてコメントすることはできません。
標準的な推奨事項は、通常の作業用の大きなメールボックスを大きくし、保持ポリシーを持つことです。あなたが米国にいるのであれば、保持政策は法的な理由にも有利である（あなたがそれを持っていないと主張していない場合はそれを購入することを主張する場合、発見はそれを見つけることができません）。その後、X Daysのみが受信トレイ/送信されたアイテムに存在するように、電子メールのアーカイブ。