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ExcelからAccessに新しいレコードを更新/作成するVBAコード

私はどこでも答えを探すように努めてきましたが、VBAの低いベースのスキルは、私がコーディングしようとしていることを理解するのに本当に役立ちません。

私はこれまでにこのコードを持っています：

Sub ADOFromExcelToAccess()
' exports data from the active worksheet to a table in an Access database
' this procedure must be edited before use
Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset, r As Long
' connect to the Access database
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; " & _
    "Data Source=\\GSS_Model_2.4.accdb;"
' open a recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "Forecast_T", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable
' all records in a table
For i = 4 To 16
    x = 0
    Do While Len(Range("E" & i).Offset(0, x).Formula) > 0
' repeat until first empty cell in column A
        With rs
            .AddNew ' create a new record
            .Fields("Products") = Range("C" & i).Value
            .Fields("Mapping") = Range("A1").Value
            .Fields("Region") = Range("B2").Value
            .Fields("ARPU") = Range("D" & i).Value
            .Fields("Quarter_F") = Range("E3").Offset(0, x).Value
            .Fields("Year_F") = Range("E2").Offset(0, x).Value
            .Fields("Units_F") = Range("E" & i).Offset(0, x).Value
            .Update
         ' stores the new record
    End With
    x = x + 1
    Loop
Next i
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
End Sub

このコードは、これまで私が望んでいたことを正確に実行します。レコードが4つのルール（Products、Region、Quarter_F、Year_F）に基づいて存在するかどうかをチェックするピースを追加したいのですが、これらが一致する場合、他のフィールド（Units_F、ARPU）を更新する必要があります。そうでない場合は、コードを適切に実行し、新しいレコードを作成する必要があります。

あなたの助けは非常に高く評価されます、私はここで立ち往生していて、抜け出す方法がわかりません。

ありがとうございました

excelvbams-access
10
user2225351

セルA1から始まる次のデータを含むExcelスプレッドシートがあります。

product  variety  price
bacon    regular  3.79
bacon    premium  4.89
bacon    deluxe   5.99

Accessデータベースに "PriceList"という名前のテーブルがあり、次のデータが含まれています

product  variety  price
-------  -------  -----
bacon    premium  4.99
bacon    regular  3.99

次のExcel VBAは、既存のAccessレコードを「通常」と「プレミアム」の新しい価格で更新し、「デラックス」の新しい行をテーブルに追加します。

Public Sub UpdatePriceList()
Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset
Dim sProduct As String, sVariety As String, cPrice As Variant
' connect to the Access database
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; " & _
    "Data Source=C:\Users\Gord\Desktop\Database1.accdb;"
' open a recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "PriceList", cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable

Range("A2").Activate  ' row 1 contains column headings
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
    sProduct = ActiveCell.Value
    sVariety = ActiveCell.Offset(0, 1).Value
    cPrice = ActiveCell.Offset(0, 2).Value

    rs.Filter = "product='" & sProduct & "' AND variety='" & sVariety & "'"
    If rs.EOF Then
        Debug.Print "No existing record - adding new..."
        rs.Filter = ""
        rs.AddNew
        rs("product").Value = sProduct
        rs("variety").Value = sVariety
    Else
        Debug.Print "Existing record found..."
    End If
    rs("price").Value = cPrice
    rs.Update
    Debug.Print "...record update complete."

    ActiveCell.Offset(1, 0).Activate  ' next cell down
Loop
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
End Sub
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Gord Thompson

これを書いた後、私はあなたがVBAを使用しているので、私の答えが機能しないことに気づきました。しかし、何が起こっているのかを追跡できるはずです。ここにアイデアがあります。 VBAコレクションについては、これを見てください。

VBAコレクション

    // First build your list
    Dim myRecords As New Collection

    For i = 4 To 16
    x = 0
    Do While Len(Range("E" & i).Offset(0, x).Formula) > 0

                var list = from t in myRecords
                           where t.Products == Range("C" & i).Value
                           && t.Region == Range("B2").Value
                           && t.Quarter == Range("E3").Offset(0, x).Value
                           && t.Year == Range("E2").Offset(0, x).Value
                           select t;

                var record = list.FirstOrDefault();

                if (record == null)
                {
                    // a record with your key doesnt exist yet.  this is a new record so add a new one to the list
                    record = new CustomObject();
                    record.Products = Range("C" & i).Value;
                    //  etc.  fill in the rest

                    myRecords.Add(record);
                }
                else
                {
                    // we found this record base on your key, so let's update
                    record.Units += Range("E" & i).Offset(0, x).Value;                
                }

    x = x + 1
    Loop
Next i

                // Now loop through your custom object list and insert into database
0
Papa Burgundy

上記の答えの1つについてコメントするだけの評判はありません。ソリューションは優れていましたが、1行に大量のレコードをループする場合は、すべてをループで囲む方が簡単です。 Excelテーブルにもデータがありました（ただし、動的でない範囲がある場合は、代わりに範囲として入力します）。

Set LO = wb.Worksheets("Sheet").ListObjects("YOUR TABLE NAME")
rg = LO.DataBodyRange
'All of the connection stuff from above that is excellent
For x = LBound(rg) To UBound(rg)

'Note that first I needed to find the row in my table containing the record to update
'And that I also got my user to enter all of the record info from a user form
'This will mostly work for you regardless, just get rid of the L/Ubound and search
'Your range for the row you will be working on

    If rg(x,1) = Me.cmbProject.Value Then
        working_row = x
        Exit For
    End If
Next
For i = 2 To 17 ' This would be specific to however long your table is, or another range
'argument would work just as well, I was a bit lazy here
    col_names(i-1) = LO.HeaderRowRange(i) 'Write the headers from table into an array
    Data(i-1) = Me.Controls("Textbox" & i).Value 'Get the data the user entered
Next i
'Filter the Access table to the row you will be entering the data for. I didn't need
'Error checking because users had to select a value from a combobox
rst.Filter = "[Column Name] ='" & "Value to filter on (for me the combobox val)"
For i = 1 To 16 'Again using a len(Data) would work vs. 16 hard code
    rst(col_names(i)).Value = Data(i)
Next i

それだけです-その後、データベース/接続などを閉じて、データが書き込まれたことをユーザーにメッセージで通知しました。

ここで本当に注意する必要があるのは、私のユーザーフォームにデータ型チェックが組み込まれていない（まだ）だけですが、それが次のコードです。そうしないと、Accessを開いたときに、例外や見栄えの悪いデータから例外が発生する可能性があります。

0
Nicholas Smith