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最も混乱のない方法で、200人以上の企業をホスティングからExchange2010に移行する方法

Exchange 2010を、いくつかの場所に分散している組織に実装したいと考えています。現在、ホスティングでPOP3/SMTPを使用しており、すべての人がOutlook 2007および2010を使用しています。当社(およびその他多数)へのメールは、クライアントおよび社内との重要なコミュニケーション手段です。

通常、私はそれをすべて1日でやりたいと思います(それでも私はその方法を好みます)多かれ少なかれこれを行います:

  • company.comドメインで機能するようにExchangeを設定する
  • すべてのアカウントのメールボックスを設定します
  • その他の関連タスク(一部のテストなど)を実行します
  • mXレコードを古いサーバーから新しいサーバーに切り替える
  • 次のいずれかを使用してOutlook2007/2010をセットアップするようにユーザーに指示します(手順を準備します):
    • 同じプロファイルのコントロールパネル/メール/新しいアカウントで変更し、古いメールボックスを数日間残してから、古いメールサーバーを削除し、そこから.PSTファイルを残す(またはユーザーにPSTからExchangeに電子メールを移動するように依頼する) 。
    • 彼らが望むどんなオプションでも:-)
  • リストは情報提供のための単なる例です

しかし、問題は、オフラインになっている人、コンピューターが正常に機能していない人、pick any other problem here(ドメインの名前変更の経験があるため)の問題が発生するため、管理者が数日/週にわたってそれを実行したいということです。すべての人が最終的に新しいドメインに切り替えるのに2か月以上かかります)。

したがって、MXレコードが変更された後、古いメールボックスに新しい電子メールがなくなり、offsiteになり、Exchangeを使用するようにOutlookを設定する際に問題が発生する人々が故障するため、これは注意が必要です。 。また、200人以上の人と少数のITスタッフ(ほとんどが1つの場所にいる)では、変更を通知する電子メールを読んでいない人、指示を進めなかった人、オフサイトにいる人などに大混乱を引き起こす可能性があります(ドメインの名前変更の手順中に、名前の変更から2か月後に最後の人が移行されたことがすべてわかりました)。

したがって、私の計画は(少し複雑です):

  • 実装の1か月/ 1週間/ 1日前にユーザーに通知する
  • exchangeでアカウント/ドメインを構成し、変更の1〜2週間前でもExchangeをOutlookに追加するように伝えます。
  • 交換が最後の切り替えの前にずっとcompany.comとして電子メールを送信できるようにします(したがって、電子メールは古いメールボックスに届き続けますが、ユーザーが間違いを犯した場合に備えて両方から電子メールを送信できるようにします)
  • 最後の切り替えを行い、Exchangeのみを使用して、電子メールの移行/古いメールボックスの削除を支援するようにユーザーに指示します。

または

  • 実装の1か月/ 1週間/ 1日前にユーザーに通知する
  • exchangeでアカウント/ドメインを構成し、変更の1〜2週間前でもExchangeをOutlookに追加するように伝えます。
  • 交換が最後の切り替えの前にずっとcompany.comとして電子メールを送信できるようにします(したがって、電子メールは古いメールボックスに届き続けますが、ユーザーが間違いを犯した場合に備えて両方から電子メールを送信できるようにします)
  • rooms of people / per project / etcを通過し、ホスティングのアカウントごとに実装することで、日/週ごとに1つずつ切り替えます。別のドメインcompany.com.plにリダイレクトします。このドメインは、すべてのメールが送信されるように設定され、機能しています。移行されたroom/project内で、ホスティングのメールボックスに流れる電子メールは、(2番目のドメインを使用して)E​​xchangeに自動的に転送されます。
  • すべての人がそのように完了するまで、MXは古いサーバーを指し続けます
  • すべての人が移行した後、MXを切り替え、しばらくするとリダイレクトをオフにします

追加のオプションは、すべての人にpop3コネクタを使用することですが、これには他の問題があります。

  • 人々の電子メールはホスティング受信ボックスから消え、混乱を引き起こす可能性があります
  • ダウンロード後に電子メールをダウンロードおよび削除するOutlookには、いくつかのrace条件がある可能性があります(私のように)
  • メールボックスのすべての人のパスワードを知る必要があります

どう思いますか?たぶん他のもっと良い方法がありますか?または、移行の問題をより適切に軽減する方法について、いくつかの素晴らしいアイデアがあります。

6
MadBoy

POP3コネクタを使用します。これが私がそれをする方法です:

  1. 受け入れられたドメインをExchangeの内部リレーとして設定します。これにより、Exchangeは、メールボックスが存在する場合はメッセージを自身に配信し、存在しない場合はメッセージを転送できます。

  2. ユーザーをバッチで移行します。 POP3パスワードを自分に合ったものにリセットします(移行後にパスワードが不要になるため)。これらのユーザー用のExchangeメールボックスを作成してから、サーバーにPOP3コネクタを設定します(Outlookで設定できますが、これにより不必要な複雑さが増すと思います)。ユーザーを一度に1つの部門、または一度に1つの管理可能なバッチに移行します。 Exchangeプロファイルを設定した後、PSTをExchangeにインポートして戻します。影響が最小限であるため、これを実行したい限り時間がかかる場合があります。

  3. すべてのユーザーが移行されたら、ドメインタイプを権限のあるものに変更し、MXレコードを移動してスパム対策ソリューション(アプライアンス、さらにはクラウドソリューション)を指すようにします。 48時間待ってから、POP3コネクタを取り外します。

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Jason Berg