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GoogleスプレッドシートからGoogleドキュメントへの差し込み印刷の方法

Microsoft ExcelとMicrosoft Wordを使用すると、スプレッドシートの行をWordファイルのページに簡単にマージできます。これは、従来、紙の郵送に使用されていました。 Googleドライブ/ Googleドキュメントでも同じことができますか？

スプレッドシートからメールへの差し込み印刷を提供するテンプレートはたくさんあります。 Gmailで差し込み印刷を行うにはどうすればよいですか？ しかし、それは私が望んでいることではありません。

google-sheetsgoogle-apps-scriptgoogle-docs
19
Bryce

そのために Google Apps Script を書く必要があります。スプレッドシートの最初の行をフィールド名にして、[FIELD]のようにフィールドが参照されるテンプレートドキュメントを作成できます。

したがって、スプレッドシートが次のようになっている場合：

NAME  |  STREET             | Zip    | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200   | Oslo
John  | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN

...次のようなテンプレートドキュメントを作成できます

[NAME]さん、[STREET]、[TOWN] [Zip]に住んでいます...

スクリプトでは、新しい空のドキュメントを作成し、スプレッドシートの各行に対して新しいページを追加し、フィールドプレースホルダーを行の値で検索/置換する必要があります。

ある程度機能するバージョンがありますので、多少の磨きが必要になる場合があります。呼び出すことができます here 。 差し込み印刷の結果という名前の新しいドキュメントを作成します。

独自のスクリプトの開始点として使用できます。あなたがそれに興味を持っているかどうかを教えてください、または私はスクリプトを完了するためにもう少し時間を費やすことができます。

スクリプトの内容：

var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;

function mailMerge(app) {
  var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
  templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template", 
         UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler"); 
  templateDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
};

function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
  Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
  var docPicker = app.createDocsListDialog();
  docPicker.setDialogTitle(title);
  docPicker.setInitialView(fileType);
  var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
  docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
  return docPicker;
}

function templateSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
  UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
  Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
  var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet", 
        UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
  spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
}

function spreadsheetSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
  selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  doMerge();
  return app;
}

function doMerge() {
  var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
  var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
  Logger.log("Spreadsheet opened");
  Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
  var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
  Logger.log("Template opened");
  var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
  var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
  //var mergedFile = templateFile.makeCopy();
  var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
  var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
  Logger.log("Copy made");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var fieldNames = values[0];

  for (var i = 1; i < numRows; i++) {
    var row = values[i];
    Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
    var body = bodyCopy.copy();
    for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
      Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
      Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
      body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
    }
    var numChildren = body.getNumChildren();
    for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
      var child = body.getChild(c);
      child = child.copy();
      if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
        mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
        mergedDoc.appendImage(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
        mergedDoc.appendParagraph(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
        mergedDoc.appendListItem(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
        mergedDoc.appendTable(child);
      } else {
        Logger.log("Unknown element type: " + child);
      }
   }
   Logger.log("Appending page break");
   mergedDoc.appendPageBreak();
   Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
  }
}

function testMerge() {
  UserProperties.setProperty("templateId", 
    "1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", 
    "0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
  doMerge();
}


function doGet() {
  return mailMerge();
}
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Vidar S. Ramdal

新しい Googleドライブアドオン を使用すると、「まだ別の差し込み印刷」など、いくつかの差し込み印刷の可能性があります。

それを使用するには、「新しい」Googleスプレッドシートを用意し、アドオンメニューからアドオンをインストールする必要があります。

Screenshot from Google Spreadsheets

Mail mergeを検索すると、いくつかのオプションがあります。

6
Vidar S. Ramdal

Google自身の投稿では、Googleスプレッドシート+ Googleドキュメントではなく、あるシートにフィードデータを、別のシートにテンプレートを設定する方法を説明しています。 https://developers.google.com/apps-script/articles/mail_merge

ただし、最終結果は、目的の「クローン」ドキュメントではなく、MailAppが電子メールを送信することです。チュートリアルと@Vidarの答えを組み合わせることをお勧めします。

MailApp.sendEmail(rowData.emailAddress, emailSubject, emailText);

と

var mergedDoc, bodyContent,
    // you'd have to make the DocumentTitle column for the following
    newTitle = rowData.DocumentTitle /* or set to a static title, etc */;

// make a copy of the template document -- see http://stackoverflow.com/a/13243070/1037948
// or start a new one if you aren't using the template, but rather text from a template field
if( usingTemplateFile ) {
    mergedDoc = templateDoc.makeCopy(newTitle)
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
} else {
    mergedDoc = DocumentApp.create(newTitle);
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
    bodyContent.setText(templateFieldContents);
}

// Tweak the fillInTemplateFromObject to accept a document Body and use .replaceText() instead of .match as in mailmerge example
// .replaceText see https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
fillInTemplateFromObject(bodyContent, rowData);

// no append needed?

ランダムAppScripts参照：

5
drzaus

autoCrat をお勧めします。これは、マージのセットアップを支援するための優れたウィザードのようなインターフェースを備えたGoogleアドオンです。

3
morphatic