会社が共通/共有アイコン画像とグラフィックを整理する方法
全社的なユーザーのためにアイコン画像とグラフィックスを保存するために使用される一般的なツールはありますか？
プログラマーとして私はすべてをgitに保存し、人々がそれを更新して履歴を追跡できるようにしました。これは、パワーポイントなどの会社のロゴなど、アクセスしたいすべての非テクニカルユーザーにとっては不適切な場所だと思います。つまり、「公式」アイコンのグラフィックスや画像のための共有ポイントコンフルエンスや共有ドライブよりも優れたものがあります。
すべての視聴者が公式のアイコンのグラフィックと画像を見つけるのに適したリポジトリとは何ですか？
目標
- アイコンのリストを変更または更新できます
- 検索するいくつかの方法
- （ファイル名だけではなく）ファイルの可視ビューを表示できる
- 非技術的なユーザーに適しています
最後に、UX.stackexchangeはこれを尋ねるのに適切な場所ですか？
この問題を克服するために開発されたこの問題の素晴らしい解決策は、WIDENによるSmartimageです。私の会社が買収した後、たまたまこの問題を解決するためにこれを使用していることがわかりました！
クラウドベースのSmartimageにより、いつでもどこからでもブランドアセットを表示、共有、ダウンロードできます。 Smartimageは、真のデジタル資産管理システムの機能は必要ないが、画像を一元化して迅速かつ効率的に共有する簡単な方法が必要な小規模ビジネス向けに構築されています。 サイトの詳細
私がそれを簡単に使用して収集したワークフローは次のとおりです
- モバイルアプリまたはデスクトップから画像をアップロードします（それぞれの一般的なキーワードと説明で推測されます）
- 各画像のキーワードと説明を変更する
- カテゴリに基づいて閲覧したり、タグで検索したりできます
- ファイルまたはファイルのコレクションへのリンクを共有することもできます
Dropbox YouTubeとSharepointのようなものはすべてマージされました。この問題のために開発されたように思えますが、実際にはそうでした。
ここに彼らのユーチューブビデオからいくつかのスクリーンショットがあります
すばらしい質問です。
当社では、さまざまなオフィスに複数のチームが働いています。私たちはたくさんのことを試しました...「理想的」なものは何もありません。
最大の問題は、会社全体で1つのツール/構造を選択し、全員に知らせて、それだけを使用することを約束することです
さまざまなチームがさまざまなツールに精通しており、リソースリポジトリの「草の根」の取り組みにより、複数のツールが使用され、リソースが最新かどうか、または特定のものがどこにあるかがわかりません。
とにかく、ここに私たちがそれぞれの長所と短所で試したツールのリストがあります。
SharePoint
プロ
- 企業の「保護された」データソース
- ファイルのチェックアウト制御管理は、リソースを最新に保つ複数のチームに適しています
コン
- ひどいウェブUI
- 多数のファイルをリモートサーバーにプルしたり、リモートサーバーからプッシュしたりすることに関しては、Macに対応していません。
- 非特定の使用法：他のものもSharepointに保存されます。たくさんのフォルダーがあるということは、どこに物を置くか分からないということです。重複するフォルダが存在し、最新の手掛かりがないか、必要なものが利用できるかどうかさえわかりません。 （「私の会社」の問題である可能性があります）
Dropbox
プロ
- 簡単で、常に最新のものをアップロードすることを覚えておく必要はありません
- 小さめのチームに最適で、セットアップとメンテナンスはほとんど必要ありません
コン
- 企業のITは、データが社内で保護されていないことを嫌っています
- 人々が誤ってファイルをコピーする代わりに「ローカル」作業フォルダにドラッグした。ドロップボックスに「削除を取り消す」オプションがありますが、これはオムニグラフやその他のMacの「フォルダ」ファイルではうまく機能しません
- バージョン管理の問題。複数の人が同時に変更を加えている場合は良くありません。
Googleドライブ
プロ
- すべてを検索
- バージョン管理、履歴
- 簡単な共有＆共有オプションを取り消すことができます
- 小さなチームに最適
- 編集：デスクトップクライアントを使用してDropboxなどのファイルを自動同期できます（ヒントについては@TheCloudlessSkyに感謝）
短所
- 社内で保護されていないデータ
コードリポジトリ。 Git
プロ
- バージョン管理
- readmeは「説明」フォルダとして機能できます。どのファイルがどこにあるかを判別するのに役立ちます。
- 企業のITによって保護できる
コン
- 技術に詳しくない人々は、リソースにアクセス/更新する方法を学ぶことに満足していません。ほとんどの複数部門の会社は立ち入り禁止
Wiki/Webベースのパターンおよびスタイルガイドライブラリ
プロ
- マーケティング/ブランディングの要件の概要、リソースの使用に関するスタイルガイドなどの説明を提供するのに最適です。
- さらに一歩進んで、パターンまたはスタイルガイドライブラリを取得します。 http://ux.mailchimp.com/patterns
- iTで保護できる
コン
- ほとんどのウィキは、アップロードされたファイルを検索するのにひどいです
- アップロード/ダウンロードは面倒です
- ライブラリは維持に努力します
SharePointは悪魔のスポーンであり、UIの一般的な脆弱性のため、すべてのコストで回避する必要がありますが...
...実際には、お客様のニーズの4つの箇条書きのすべてを満たし、通常、存在するほとんどすべての企業にインストールされます。
だから...それはオプションです。理想的ではありませんが、一般的であり、公平であるために、SharePointは実際にはいくつかの点で問題ありません。ファイルのリストを管理することは、実際には問題のないことの1つです。
それを超えて、あなたは無限の範囲のオプションを持っています。
一方では、GoogleドライブまたはDropBoxフォルダを共有するだけで済みます。とても簡単です。
逆に、検索可能なブランドとUIコンポーネントのリポジトリを備えた本格的なカスタム構築の企業スタイルガイドWebサイトを完全に構築することもできます。
バージョン管理システムも同様に機能しますが、これらのシステムは、最新バージョンを保存する以外に、バイナリファイルを処理することはできません。そして、あなたの言う通り、マーケティング部門が使用するのは理想的ではありません。
ベストプラクティスは、 Atlassian Design Guidelines または Google Materials Design サイトに類似したものをセットアップし、そこに視覚的なデザイン要素専用のセクションを設けることです（つまり、コーポレートまたは設計ガイドライン文書へのブランドガイドライン）。
UXアセットは、組織全体で維持し、組織のすべてのメンバーに可視化して、デジタル製品と非デジタル製品の両方でユーザーエクスペリエンスを一貫して維持できるようにする必要があると思います。
難しいが非常に価値のある演習。UXを真剣に検討している組織に強くお勧めします。
Confluence（wiki）は実際にはかなりまともです。画像は単純なドラッグアンドドロップで「アップロード」でき、好きなように整理できます。 Confluenceの検索も非常に優れています。
私たちの会社は最近同じ種類の問題に遭遇しました、そして私たちが現在調査しているオプションはDigital Asset Manager（DAM）ソフトウェアです。
から DAMベンダーのサイト ：
デジタル資産管理ツールは、通常、次の一般的な機能のリストを提供することが期待されます。
- デジタル資産の整理
- デジタル資産の操作（変換、マージ、照合）
- デジタル資産の検索
- デジタル資産の完全性の検証
- デジタル資産の配信と配布
- デジタル資産の保護-著作権保護メカニズムを含む
- デジタル資産のバックアップ
そこには明らかにいくつかの オープンソースDAM もあります。
Apache Jackrabbit を使用するのはどうですか。これはオープンソースであり、独自のUIを作成できます。
独自のカスタムUIの作成に関心がない場合は、 Alfresco を使用できますが、 community edition より多く必要な場合は、コストがかかります。また、Alfrescoでは workflows が得られます。
メディアファイルにバージョン管理システムを使用するというアイデアは本当に気に入っていますが、それがテーブルにもたらす制限のいくつかを見ることができます。そのオプションが本当に問題外である場合、次の理由により、私のメディアストレージのソリューションはCDN（コンテンツ配信ネットワーク）です。
まず、どこでも（ほぼ）アクセス可能です。厄介な認証済みネットワークの問題やVPNはありません。選択したCDNに応じて、ファイルを検索、保護したり、GUI（通常はWebベース）を作成して、すべてのメディアをリストまたはプレビュー形式で表示したりできます。 AWSセキュリティの例 。
編集目的でrawメディア（psd、ai、pdf、mov、mp4）ファイルに実際にアクセスする必要のある人の数は、その後生成されるメディア（png、jpg、pdf 、webm、ogg）。企業スタイルとブランドガイドラインを理解している人の数も、RAWファイルへのアクセスを必要とする人のチームに限定されている可能性が高いため、CDNの別の場所に保存できます。
バージョン管理が必要ですか？一部のCDNソリューションでもそれが可能です。 AWS S3バージョニング 。また、通常、非常に貴重なアクセスログがあります。
ホストされたソリューションが予算内にない場合、 オープンソースCDNソリューション を利用できます。 CDNホスティングのコストは、CDNサーバーの管理に伴う時間とコストに比べて非常に手頃です。 MaxCDN料金 、 AWS料金
最後だが大事なことは。メディアをCDNに保存すると、同じ名前の新しいファイルをドロップしてファイルを置き換えるのと同じくらい簡単に、実稼働環境（Webの場合）でファイルを更新できます。内部ドキュメントのブランディングは、メディア参照のCDNにもアクセスするWeb生成のPDFにとっても簡単です。いわゆる「ラストマイル」はMicrosoft Officeフラットドキュメントですが、これはほとんどすべてのソリューションで同じ問題になります。それらは手動で更新する必要があります。あなたがそれらを捨て、配布されるすべてのものにPDFを使用するまで。
あなたの会社がWebプレゼンスを持っているなら、とにかくそれはCDNを持っている（または持っているべきである）可能性が高いです。 1石の2羽の鳥が勝利のように聞こえる場合は、さらに調査する必要があります。私はアマゾンウェブサービスのリンクだけではなく、それ以上のものを提供しようと試みましたが、それは私が使っているものであり、慣れ親しんだものです。私の見方は少しゆがんでいますが、解決策を決定する前に、できるだけ多くのオプションを検討することをためらわないでください。
この仕事にはTortoiseSVNをお勧めします。できれば、長期的には最も幸せになると思います。真のバージョン管理システム（Subversionなど）を使用してください。TortoiseがWindows Explorerの拡張機能にすぎないという事実は、技術的な傾向があまりない人にとって、最も簡単に販売できるようになると思います。
SharePointの方に傾いている場合は、OneDrive for BusinessOffice 365の一部として提供されます。 DropBoxと同じように機能しますが、SharePointを使用して実装されたWeb UIを備えています。それ自体は特に印象的ではありませんが、SharePointインストールのようにカスタマイズできるSharePointインストールと、DropBoxのような単純なクラウドストレージの両方を入手できるため、言及する価値があります。
私があなただったら、私はGitを警戒するでしょう。ホグワーツの学校にいるような感じがしなかったプレゼンテーションをまだ見ていません。神秘的な呪文をコマンドプロンプトにささやきながら、ごく普通のことをします。ツールは明らかにより良いので、あなたはそれを回避できるかもしれません。デモンストレーション中にコマンドプロンプトを使用していることに誰かが気付いた場合、混乱を正すためのあなたの試みがすぐに終了するのではないかと心配しているだけです。
誰も提案していないように ownCloud これまでのところ：
これは、会社が所有するシステムで実行できることを除いて、Dropboxやgoogle driveと同じです。 DropboxやGoogleドライブのように
- 限られたバージョン管理/削除の反転
- ファイルの検索をサポート
- 画像にはサムネイルプレビューがあり、動画はウェブUI内で表示できます
- 自動同期用のデスクトップクライアントを持っています
- 技術者以外のユーザーにとっても使いやすい（サーバーのセットアップ自体は別）
共有ネットワークドライブはこれでうまく機能すると思います。 Gitは、これらのアセットにアクセスする必要があるすべての人がGitに精通している場合は素晴らしいですが、共有ドライブは、（おそらく）すでに使用方法を知っているファイルマネージャーとシームレスにブレンドできるため、問題なく機能します。