LotusNotesからGmailアカウントへのすべての送信メールを自動BCCする簡単な方法
現在、Gmailアカウントに受信メールを送信するルールがありますが、自分の送信メールをGmailアカウントにコピーしたいと考えています。
私の問題は、Lotus noteアカウントのスペースが限られているため、定期的にメールを削除する必要があることですが、同じメールの情報を頻繁に求められます。
ちなみに、構成を制御することはできません。たとえば、より適切なメールクライアントを使用するためにimapサーバーをアクティブ化することはできません。
更新：LotusNotesバージョン8.5.1
現在のマシンにNotesクライアントをインストールしていませんが、長年Notes開発者でした。エンドユーザーとして、自動的にbccを送信する方法はありませんが、単純なエージェントを使用して、スケジュールに従って（つまり、1日に1回）送信済みフォルダーに新しいレコードを送信できます。
これは、Notesバージョン5〜7.xで機能するNotesヘルプのかなり具体的な手順です。あなたが8歳の場合、それは非常に異なり、私はそれについての経験がありません。イタリック体のすべては、あなたの状況に固有の私のメモです。
エージェントを作成するには、最初にデータベースを開き、[作成]-[エージェント]を選択する必要があります。 Notesは、[エージェントのプロパティ]ボックスを表示し、[プログラマー]ペインを開きます。
[エージェントのプロパティ]ボックス：
- [基本]タブをクリックします。
- 「名前」フィールドにエージェントの名前を入力します。
- （オプション）[コメント]フィールドにコメントを入力します。コメントはエージェントリストに表示されます。
- このエージェントを他のユーザーが使用する場合は、[共有]を選択します。エージェントを自分だけが実行できるエージェントにする場合は、[プライベート]を選択します。 プライベートを選択したい。
このステップをスキップします-やりたいことには必要ありません。エージェントがドキュメント内のテキストを検索する場合は、次のことができます。 [オプション]セクションで次の設定を指定します。
- 「検索を検索バーメニューに保存する」にチェックを入れて、検索クエリを検索バーに表示します。
- 検索一致が検索されたドキュメントで強調表示されるように、[ハイライトをドキュメントに保存する]をオンにします。
ユーザーインターフェイスに表示されないエージェントを実行するには、[バックグラウンドクライアントスレッドで実行]を選択します。 これを実行します。
プロパティボックスの[ランタイム]セクションで、エージェントの次のトリガーのいずれかを選択します。選択したトリガーに応じて、さまざまなオプションが表示されます。 スケジュールどおりに選択
- [イベント時]を選択してから、エージェントをトリガーするイベントを選択します。
- [スケジュールどおり]を選択してから、エージェントがトリガーする時間をスケジュールします。
[エージェントのプロパティ]ボックスの[セキュリティ]タブをクリックして、エージェントのセキュリティを設定します。 これをスキップします;デフォルトのセキュリティ設定をそのままにしておきます。
- 必要なフィールドに入力したら、[エージェントのプロパティ]ボックスを閉じます。
プログラマーズペイン：
[アクションの追加]をクリックして[アクションの追加]ダイアログボックスを開き、エージェントが実行する簡単なアクションを指定します。 （実行する順序でアクションを選択します。）-[ドキュメントの送信]を選択します
エージェントにドキュメントを検索させる場合は、[オブジェクト]タブを選択してから、[ドキュメントの選択]を選択します。 [条件の追加]ボタンをクリックして、[条件の追加]ダイアログボックスを表示し、検索条件を設定します。 -[フォルダ内]を選択し、[送信済み]フォルダを選択して[OK]をクリックします。次に、もう一度[条件の追加]をクリックし、[日付別]-> [作成日]-> [過去1日間]を選択します。
[ファイル]-[保存]を選択して、エージェントをデータベースに保存します。
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