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基本的な事務作業のためのWindowsおよびMSOfficeの無料の代替手段

私の友人は非営利団体を運営しており、最近、ソフトウェアライセンスなしで古いPCを2台寄付しました。

コンピュータは、一般的なオフィスでの使用、電子メールの送信、ドキュメント、パンフレット、プレゼンテーションの準備などを目的としています。

すべてのユーザーはWindowsとMSOfficeに精通していますが、コストがかかるため、これらを購入することはできません。 (アイルランドでこのタイプの組織に特別価格があるかどうかは実際にはわかりません)

つまり、私の質問は、この状況でWindowsとMS Officeを実行するための無料の代替手段はありますか?

  • 彼らが受け取る通信の一部はMSOffice形式であるため、代替ソフトウェアがそれを読み取ってこの形式に変換できる必要があります。
  • そこにはITテクニカルサポート担当者がいないため、ソリューションはセットアップと保守が十分に簡単である必要があります。

提案をよろしくお願いします

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kristof

確かに、 OpenOffice

OSの場合は、 bunt または LinuxMint を試してください。

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hasen

Open Office 他の人が言及していることとは別に、 Google Docs があります。

実際、MSは、アイルランドやその他の場所で、慈善団体や一部の非営利団体にかなりの大幅な割引を提供しています。 -- ここ を参照してください。

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まだ日常の使用には十分安定していませんが、 ReactOS は、より成熟したコードベースに到達したときに、そのような組織にとって素晴らしいオプションになるでしょう。これはWindowsクローンなので、MSWindowsに精通している人なら誰でも理解できます。それは即座に。

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Frode Lillerud

最新のLinuxディストリビューションのほとんどすべてにOpenOfficeが付属しています。

UbuntuはかなりWindowsに似ており、古いハードウェアで実行するのに十分簡単なはずです

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Fortyrunner

MS Officeファイル形式の互換性に対する元の質問者の要件を考えると、Open Officeは確かにGoogleドキュメントよりも優先される必要があります(ただし、 OffiSync は、これまでの2つのシステム間の相互運用性の欠如に対するソリューションを提供しています) 。 Google Docsは ファイルサイズ制限 も課していますが、これは問題になる可能性があります。

違いはありますが、違いについて少しトレーニングし、常にMS Officeファイル形式で保存するように注意してください(これはデフォルトとして設定できます)。問題はないはずです。

オペレーティングシステムに関しては、Ubuntuに別の投票があります。純粋主義者は私を嫌うでしょうが、MS Windowsとほぼ同じに見えるように簡単に構成できます。これは、特定のMSの方法に慣れている経験の浅いユーザーにとって重要です。

とは言うものの、最初にチャリティー/教育用ソフトウェアライセンスのマイクロソフトの割引オプションを検討する時間を取ってください。

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fourstar

私は、デフォルトのUbuntu 8.10がインストールされたラップトップを、大学でラップトップが修理されている間に使用する平均的なコンピューターユーザーである友人に渡すことができました。彼女はほとんどのタスクを実行できましたが、Javaをインストールする方法がわからず、OpenOfficeで脚注を機能させるのに問題がありました。電子メール、インターネット、PowerPointの表示、インスタントメッセージングUbuntuとOpenOfficeは問題なく動作するはずですが、ローカルのLinuxユーザーグループの誰かが、非営利で働いている人々に1〜2時間のトレーニングを提供して、そこでの学習を容易にするかどうかを確認することをお勧めします。曲線。

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Jared

私はOpenOfficeの提案を2番目にしています。すべてのPCにインストールするのは素晴らしいことです(他のMS Officeユーザーとのコラボレーションにはあまり適していません)。

KDEには KOffice があり、GNOMEには そのスイート もあります。

PCがそのリソースピッグを処理できる場合は、Office 2007のそっくりさん Lotus Symphony もあります。

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Ivan

Googleドキュメント

それは無料で、ウェブベースです(インストールなし)。 Microsoft Officeの優れた機能はそれほど多くありませんが、Officeでの使用には十分すぎるほどです。

私はGoogleドキュメントを使用して仕様を作成し、スプレッドシートを作成し、プレゼンテーションを作成しています。それは非常にうまく機能します。ああ、言うまでもなく、かなり最新のブラウザとインターネット接続があれば、どこからでもドキュメントにアクセスできます。

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Graviton

bunt には OpenOffice が付属しています。どちらも要件に適合し、OpenOfficeは.doc/.xls /.pptファイルの読み取りと書き込みを行います。 Microsoft Accessファイルには、ファイルを開いてmdb内のデータを公開するツールはありますが、無料のソリューションがないという問題があります。

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Avery Payne

OpenOffice.org はもちろん言及されていますが、Sun Microsystemsによって制御されていない Go-oo と呼ばれるより機能的なフォークがあります。

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Lucas Jones

この回答には特に新しいソフトウェアを追加していませんが、OpenOfficeが非技術的な環境でうまく機能していることは間違いありません。

私は、すべての従業員が典型的な「非技術的」な個人である小さな弁護士事務所のITシステムを管理しています。彼らは現在、大きな問題なしにUbuntuとOpenOfficeを実行しています。いくつかの初期の一時的な中断がありましたが、昨年はかなりスムーズに実行されており、実際の問題はありません。外部クライアントと通信するときに、さまざまな形式(PowerPoint、Excel、Wordなど)でMS-Officeファイルを送受信することがあります。

通常、UbuntuとOpenOfficeの組み合わせが通常の実際の単語の状況で処理できない形式はほとんどありません。少なくともこの環境では。また、ドキュメントをPDFファイル(Open Office内)としてエクスポートするのも簡単です。これは、受信者が変更しないドキュメントを送信するための実際に好ましい方法です。請求書、ビジネスなど提案等.

このソリューションは、ほとんどの非技術的な環境に推奨できます。ユーザーを過小評価したり、MS-Officeが本当に必要だと思い込んだりしないでください。彼らはそう言うかもしれませんが、彼らは本当に彼らが何らかのワードプロセッサを望んでいることを意味します。ここの従業員は今でもOpenOfficeを単に「Office」または時には「MicrosoftOffice」と呼んでいます...

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Anders Hansson