Outlook2010で受信した電子メールにキーワード/タグを追加する
Outlook 2010内から受信した電子メールに自分のキーワード/タグを追加することはできますか？変更がExchangeServerに同期されていればいいので、PCが故障しても、変更は維持されます。
その理由は、大量の電子メールを特定の検索を行うためです...
ありがとう、
キエロン
Outlook 2010を使い始めたばかりですが、Outlook 2003で行っていたことがまだできるようです。受信した電子メールで、件名にキーワードを追加し、エスケープを押して、プロンプトが表示されたら電子メールを保存します。
たとえば、件名は「Re：intraining」でした。それを「JIGSAW ||| Re：トレーニング中」に変更します。キャップと縦線は、それが私が追加したものであることを示しています（そして、たまたまメールを再利用したい場合は、それを削除できます）。さらに、キャップを使用すると、リストで簡単に見つけることができます。
これにより、Outlookに約1200個のサブフォルダーがあった以前の仕事で私の命が救われました。さらに、検索可能です。
色付きのカテゴリ（適切に名前が変更されています）はあなたのためにそれを行いますか、それともタグが多すぎますか？
Outlook 2010を使用していますが、これには実際には機能がありません。
- Outlook 2010のカテゴリには、タグを作成して簡単に割り当てる柔軟性がありません。
- 割り当てられたカテゴリは、電子メールと一緒に送信されます。確かに、タグは「個人」情報であり、公開するのに適切でない場合があります。
- 件名の変更は1つの解決策になる可能性がありますが、＃2で述べたのと同じ問題に直面します。
- カテゴリは、多数のアイテムを処理するようには設計されていません。たとえば、100程度の場合、リストボックスが乱雑になります。
Outlook 2010での検索は、ユーザーエクスペリエンスの観点からは完璧である必要がありますが、Outlookには、使いやすく効率的なタグ付け機能が1つありません。
私はあなたがそれをすることができるとは思わない。 Outlookで高度な検索を使用することをお勧めします。詳細 ここ 。