Outlook2010-誰がいつ会議をキャンセルしたかを把握する
上司が、キャンセルされたいくつかの会議に参加するために私を準備しているのではないかと心配しています。彼女は私がするべきではないときに私がそれらをキャンセルしたと主張します。明らかに、私はこれをしていません。実際、私はこの正確な目的のために、すべてのキャンセルを自分のカレンダーに記録しています。何かが「消える」場合は、他の誰かがそれをキャンセルまたは削除したためです。誰がいつ会議をキャンセルしたかを判断する方法があるかどうかを確認する必要があります。私のカレンダーではなく、私と共有されているカレンダーでこれを判断できる必要があります。それが理にかなっていることを願っています。これは可能ですか？
私は彼女の管理者なので、彼女に代わって会議を追加、作成、キャンセルできます。彼女が誤ってまたは意図的にカレンダーからアイテムを削除しているのではなく、必ずしもキャンセルしていないのではないかと心配しています。それから時が来たとき、彼女はそれが自分のカレンダーにない理由を知りたがっています。私たちはこれが起こった何十回も話している。そして、私はそれが私の終わりではないことを知っています、そして私は将来それを防ぐ方法を見つけることができません。
会議のキャンセルは、特定のOutlookフォームを含む電子メールとして送信されるため、カレンダーが会議出席依頼にコピーされた場合は、記録があります。キャンセルメッセージは、確認するとデフォルトで削除されますが、[オプション]でオフにできると思います。
ただし、共有カレンダーのみを表示しているため、これらは取得できません。カレンダーの所有者は、設定していないメッセージのキャンセルを取得します。それらが作成したエントリには、カレンダーフォームがクリアされるまで削除済みアイテムフォルダに保存されることを除いて、削除の記録はありません。
考えられるアプローチの1つは、会議を手配する場合、自分のメールボックスからそれを行い、他のメールボックスを招待者として含めることです。または、その逆を行います。共有カレンダーで招待状を作成しますが、参加者として自分自身を含めます。次に、キャンセルメッセージが表示されます。ただし、ユーザーが出席者の更新メッセージを抑制することができることに注意してください。
私が考えることができる他の唯一のオプションは、誰かが物を削除するのを防ぐために権限を変更するか、アクションを追跡するためにマクロを書くことです。
更新：私はあなたが古い学校に行かなければならないと思います。彼女のスケジュールを定期的に印刷して、すべての記録を印刷してから、彼女のカレンダーを注意深く監視します。
もう1つは、不足しているエントリを障害としてIT部門に報告することです。もちろん、あなたの恐れについて彼らに話さないでください、しかし、プリントアウトで武装してください彼らに問題を押してください。彼女が何か間違ったことをしていることに気づき、あなたではなく大騒ぎする可能性があります。間違ったことの証拠が得られた場合は、彼女に口笛を吹く方法を計画しますが、別の仕事を探す準備をします。
正直なところ、あなたが彼女を信頼していなければ、とにかくあなたは本当に間違った役割を果たしています-できれば何か新しいことをする時間です-それはそれほど簡単ではないかもしれませんが。
イベントを開いてメッセージオプション|をクリックした場合プロパティ機能では、インターネットヘッダーを見て、誰がキャンセルを送信したかを確認できます。メールが送信された日付、送信者、送信者が表示されます。