含まれずにグループのOutlook予定を作成しますか？
私は同様の要求を見ましたが、それは私のニーズに具体的に対応していないので、質問を言い直すことによって別の答えを集めることができることを望んでいます。
状況は次のとおりです。
私は営業チームのマネージャーです。私は最前線の営業部隊の一員ではないので、チームに思い出させてほしい会議やタスクがありますが、自分で思い出させる必要はありません（または望んでいません）。私は毎日何十もの予定を保持する必要があり、Outlookでそれらのリマインダーを乱雑にする必要はありません。
他の人の解決策は、他の人のカレンダーの代理人になることでした。しかし、繰り返しになりますが、これは私が望んでいることではありません。1人か2人だけでなく、大勢の人々にリーチするためにこれが必要だからです。
チームにカレンダーの招待状を送信し、それを受け入れてもらい、カレンダーに配置したいのですが、私のチームには含まれていません。 これはできますか？
いくつかの可能なアプローチがあります：
- 他の誰かに会議出席依頼を作成してもらいます;）最も簡単なアプローチ！
- リクエストを満たすためだけにExchangeに特別なメールボックスを作成する-少しやり過ぎのようです
- 特定のカテゴリで会議を作成し、カレンダービューを変更してそのカテゴリを除外します
後者があなたの質問に最も近いです。
Outlookのカテゴリを適切に調整し、Hide Meまたは任意のカテゴリを追加します。
選択したカテゴリを割り当てて、新しい会議を作成します。 「表示形式」を「ビジー」から「フリー」に変更して、空き時間に余裕がないようにすることを忘れないでください。
カレンダービューで、[表示]タブを選択し、[表示設定]をクリックします。
「フィルター...」、「詳細」、「フィールド」、「カテゴリー」をクリックします。条件を「含まない」に変更し、除外するカテゴリを「値」ボックスに入力します。
これで、表示されていないが他のすべての人が表示する新しい会議を作成できるようになります。
また、予定を作成して送信し、予定に戻って「無料」として表示するように変更することもできます。予定を閉じますが、更新は送信しないでください。最初に同僚とテストしますが、カレンダーを空けておく必要があり、リマインダーでビジー状態で表示されます。