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Outlook:不在の定期的なスケジュール設定

Outlookで、不在メッセージの繰り返しをスケジュールする方法(またはそれを実行できるアドオン)はありますか?私は4 10で働いているので、毎週月曜日は外出しています。毎週、不在メッセージをリセットするのは少し面倒です。

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Brandon Wood

カレンダーで月曜日の終日を「不在」としてマークしてはどうですか。そのステータスはOutlookとCommunicatorに表示されます。とにかく、人々は電子メールへの「即時の」応答を期待すべきではありません。

それ以外の場合は、VBAまたはカスタムアドインのいずれかで動作するようになる可能性があります。

EDIT:Exchange Webサービスを使用することで、本当に近づくことができるように見えます SetUserOofSettings を参照してください。

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Ðаn

私はこれを一日中理解し、フォーラムを検索し、私のOutlookをいじっています。

最後に、Outlookでのルールの使用に関する回避策を見つけます。以下は火曜日に送信される不在時の返信用に作成したルールの詳細な手順です。私はこれをテストしましたが、うまくいきました。

これは、毎週の再発としてのみ機能します。私は技術に精通しているわけではないので、他の誰かが特定の曜日に再発しないように、より良い回避策を作成できるかもしれません。

  1. ルールに移動–次に[ルールとアラートの管理]を選択します

  2. 「新しいルール」を選択します

  3. [受信したメッセージにルールを適用する]オプションを選択します。[空のルールから開始]カテゴリで、[次へ]をクリックします。

  4. ボックスにチェックを入れます-メッセージヘッダーに特定の単語を含めます。

  5. 下線が引かれた青色の「特定の単語」をクリックすると、新しいボックスがポップアップします。このボックスに、これを適用する曜日の省略形を入力します。火曜日の不在時の返信用に設定しました。曜日の省略形は最初の3文字です。火曜日= Tue追加をクリックし、次にOKをクリックします。

  6. 前の画面に戻ります。次へをクリックしてください。

  7. 次に、「特定のメッセージを使用してサーバーに応答させる」を選択します

  8. 手順2のボックスで「特定のメッセージ」という単語をクリックします。これにより、無題のメッセージが開きます。 to、cc、およびbccは空白のままにします。メールの件名と本文を入力します。以下に例を示します。次に、[保存して閉じる]をクリックします。

私の現在のスケジュールでは火曜日に私が不在です。水曜日に帰ったら、すべての通話とメールを返します。

ありがとう、クリスタルクリフォード

  1. これにより、前のウィンドウに戻ります。情報が希望どおりであることを確認して、[次へ]をクリックします。

  2. 私は小さな障害に遭遇し、ITとのループに巻き込まれました。どちらも自動応答が設定されていたからです。 「自動返信の場合を除いて」ボックスのみを実行できますが、IT部門にバグを犯すことは嫌いであり、別のループのリスクを冒したくないので、いくつかのエキストラを追加しました。

  3. これで最後の画面です。もう一度情報を確認してください。ルールに名前を付けることができます。 「このルールを有効にする」ボックスにチェックが入っていることを確認してください。次に[完了]をクリックします。

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定期的な不在通知の方法は次のとおりです

  1. 新しいカレンダーの招待状/予定を作成する

  2. 件名を付けてください-オプション

  3. 必要に応じて繰り返します

  4. 「表示」で、デフォルトの「予定あり」を「不在」に変更します

  5. カレンダーの予定を保存する

できた!

不在時の通勤時には毎日4〜5通置いています

お役に立てれば!

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rarrao5

現在、Outlook内では使用できませんが、Exchange Serverを使用している場合は、すべてを事前にスケジュールできます。

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John T

これは可能ではないと思います。 Outlook 2007でOOOをスケジュールできるかどうかはわかりません。これは不可解な省略です。

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BrianW

受信したメールのヘッダーを調べて「Mon」が含まれているかどうかを確認する通常のルールを作成し、サーバーにOOOメッセージで応答させます。 OOOルールの例

週末を含める場合は、「土」と「日」を追加します

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tonyuk1977