Outlookでの会議の議事録/アクション
組織として、Outlook 2007を使用して 会議のスケジュールと調整 。私が設定したこれらの会議のいくつかから議事録/アクションを記録する習慣を身に付け始めたいと思います。
私は MS Webサイトの議事録テンプレート を見ていました。これらは見栄えがしますが、出席者、会議の場所、日付、および議題項目をタップする必要があります。
これは私に考えさせられました：テンプレートに関連するOutlook会議から関連情報を引き出す「すぐに使える」方法はありますか？またはおそらくエクスポートする議事録/アクションスタイルのテンプレートへの会議。
- これはより効率的であり、議題項目に対して関連する議事録/アクション項目をタップするだけです。
おそらく、この議事録/アクションをその会議の関連する出席者に転送することもできますか？
これを行うには、会議の開催後に議事録/アクションアイテムを会議の本文に入れ、すべての招待者に更新を送信します。このようにして、誰もがそれを取得し、Outlookのその会議に直接リンクされます。