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Outlookで失われたフォルダーを見つけるにはどうすればよいですか?

Outlookの不明なフォルダーに誤って移動されたフォルダーを見つけるにはどうすればよいですか?フォルダーでメッセージを見つけることができ、そのプロパティを見るとフォルダーの名前がわかりますが、フォルダーの場所はわかりません。

階層内のすべてのフォルダーを手動で確認する必要がないようにしたいと思います。

14
Manga Lee

これを試して:

  1. メールアイテムを検索し、そのプロパティを確認して、フォルダー名を見つけます。
  2. 移動メニューを選択し、下部にあるフォルダを選択します
  3. 表示されるウィンドウで、ドロップダウンボックスからフォルダを探します
  4. Okを押すと、Outlookがそのフォルダを開くはずです

上記はOutlook 2007では機能しませんでした。

  1. フォルダ内にあることがわかっている電子メールを「すべてのメールアイテム」で検索します。
  2. 右クリックして[すべて検索]、[関連メッセージ]の順に選択します
  3. ポップアップ表示されるボックスの検索オプションの1つは、[参照]ボタンのある[次の場所:]です。そのボタンを押すと、メールアイテムがどのフォルダーにあり、フォルダーツリーのどこにあるかが表示されます。

これもOutlook 2013で変更されました。

  1. フォルダ内にあることがわかっている電子メールを「すべてのメールアイテム」で検索します。
  2. メッセージを開き、Ctrl-Shift-Fを押して[詳細検索]ダイアログを開きます
  3. ポップアップ表示されるボックスの検索オプションの1つは、[参照]ボタンのある[次の場所:]です。そのボタンを押すと、メールアイテムがどのフォルダーにあり、フォルダーツリーのどこにあるかが表示されます。
8
djhowell

私はこの方法で成功しました:

  1. メッセージ(または他のドキュメント)を検索します。通常のクイック検索を使用して、「すべてのファイルとフォルダ」を検索します
  2. メッセージ/ドキュメントを開く(ダブルクリック)
  3. メッセージをi別のウィンドウで開いた状態で:Ctrl + Shift + Fを押して詳細検索を開きます。
  4. 高度な検索が開き、開いているメッセージのフォルダが選択されます。
  5. [参照](右上)をクリックして、そのフォルダーの場所を確認します。

これはOutlook 2010にありました。

5
Gaute Lund

Office 2007 Outlookを使用している場合は、これでうまくいくはずです。ツールに移動します。メールボックスのクリーンアップをクリックします。次に、[メールボックスサイズの表示]をクリックします。すべてのフォルダーのリストが表示されます。これを調べてみると、欠落しているフォルダーが見つかるはずです。おそらく、かなり予想外の場所にあります。

4
Albert

これは私が書いたPowerShellスクリプトです。フォルダ名を検索したり、完全なフォルダツリーを一覧表示したりできます。使用法 :

パラメータなしですべてのフォルダを表示します

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

パラメータを渡すと、その用語を含むフォルダ名が検索され、パスが出力されます

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\[email protected]\2015 
\\[email protected]\archivage\2010 
\\[email protected]\archivage\2011

メールボックスパラメータを使用して特定のアカウントを検索できます

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

ここにスクリプトがあります:

<# 
 .Synopsis
  search Outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the Outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
[email protected]()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start Outlook
$o=New-Object -ComObject Outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-Host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-Host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-Host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
2
Loïc MICHEL

Microsoftはツールを提供していなかったので、私が作成しました。ここで利用可能なキャッチなしで無料:

Outlookでフォルダ名を検索する方法

2
TheTechieGuy

ExchangeサーバーのPowerShellにアクセスできる場合は、次のスクリプトを実行して、Exchangeシステムのすべてのフォルダーをダンプできます(提供: https://blogs.msdn.Microsoft.com/deva/2012/05/ 10/exchange-powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically / ):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

特定のユーザーの情報が必要な場合は、次のようなものを使用できます。

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

これらのメソッドは、スプレッドシートで簡単に開いて検索できるCSVファイルを作成します。

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trindflo