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MSWordで「マークアップ」の印刷を永続的に無効にする

MS Word 2016ドキュメントで作業するときは、各ドキュメントを数回確認して変更し、変更の記録も保持する必要があります。 MS Wordの「変更の追跡」オプションは、この目的に非常に役立ちます。ただし、ドキュメントを印刷すると、追跡された変更も印刷されます。ドキュメントを印刷するたびにマークアップが印刷されないようにするオプションがありますが、これを完全に無効にする必要があります。

MS Word 2016でマークアップの印刷を永続的に無効にする方法はありますか？

microsoft-wordprinting
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Naeem Ul Wahhab

実用的な解決策は非常に単純なはずです。

印刷する前に、変更を画面に表示しないようにWordに指示します

メニュー：レビュー->追跡->ファイナル[not： "ファイナル-マークアップの表示"]

これで、印刷時に、画面に表示されているものだけが印刷されます。 「マークアップ」（例：赤色の新しいテキスト、または赤色のストロークアウトテキスト）は印刷されません。

とにかくそれを知っていると思います。

メニュー項目を調べてその設定を行うたびに煩わしいと感じるかもしれません。その目的のために、私は次の最小限のVBA手順（「マクロ」）を使用します。

Sub TrackChangesViewToggler()

   ActiveDocument.ShowRevisions = Not ActiveDocument.ShowRevisions

End Sub

これにより、問題のシーイングが切り替わります。実行するたびに、設定が変更されます（on-off-on-off ...）キーボードショートカットを介してこれをトリガーします（私の場合はAltGr vですが、好きなように割り当てることができます）。

これが印刷のみに必要な場合は、最初にその設定を設定し、次にドキュメントをプリンターに送信するVBAプロシージャを作成することをお勧めします。 VBAプログラミングについてあまり知らなくても、このような手順を簡単に記録できます。

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Christian Geiselmann