ハードウェア支出の費用便益を計算する方法は？ （仮想化、アップグレードなどに移行します）
前文：小規模な開発会社の買収の一環として、新しいオフィスを買収しました。多くの人が本社に異動しましたが、「新しい」オフィスには、他のその他の管理スタッフとともに、4〜6人の開発者とビジネスアナリストの小さなチームが残ります。
そのプロセスの一環として、現在使用されていない2005年後半のモデルHPサーバーがいくつかあり、UATやソース管理などに適したプラットフォームとして機能できると思います。また、予算が調整され、仮想化の強力なケースが作成される来年まで。
問題：既存のシステム管理者はテクノロジーに恥ずかしがり屋であり、ほとんどの時間を仕事のセキュリティに集中しています（つまり、できる限りのことはしていません）。来年の開発チームに最低限適したインフラストラクチャ（受け取ったフィードバックに基づいて、この値を1〜2年に修正しました）。
Sysadminの立場は、アップグレードを実行するための作業を行うよりも、デスクトップ上でローカル（UATなど）で実行する方がよいというものです。これにより、システム管理者にはソリューションを実装するための経験と自信がないため、開発チームは来年の仮想化の保証がなく、行き詰まります。
これは、最小限の1回限りの1,000ドル未満の支出に直面すると、不合理に思えます。正当化は短期的な修正として私には明白に思えますが、私は「修正」を切望しているだけでなく、私がベースにいることを確認したいと思います。
質問：ハードウェア支出の費用便益を計算するための一般的なプロセスは何ですか？また、支出を正当化するために、通常、この情報を上級管理職にどのように提示しますか？
さらに、仮想化をどのように主張しますか？
また、システム管理者がVM環境にロールオーバーするには、どのくらいの経験が必要だと思いますか？
費用便益分析を行うには、（ほとんど）お金であるビジネスの言語を話すことが含まれます。
受講したいコースが費用効果が高いことを実証する必要があります。これはいくつかの方法で行うことができますが、特定のコストを分解する必要があります。直接費、間接費のほか、機会費用や事業リスクなどを定量化するのは困難です。
コストの種類のいくつかの例：
直接費用
- サービスのコスト-サーバーの契約。サーバーが古いほど、契約の費用は高くなります。
- サーバーの電源と冷却を維持するためのコスト。古いサーバーは、サーバーごとに新しいサーバーよりも電力効率が低くなります。
- 物事が壊れたときの部品交換のコスト（サービス契約がない場合）。
- 適切なバックアップ保護を維持するためのコスト。
間接費
- 1時間/日あたりのダウンタイムのコスト（あなたの場合、それはおそらく失われます-開発者の作業時間）
- サービス契約を結んでいない場合のコスト。
- スタッフによる修理の処理にかかる時間料金（これは直接費用である場合もあれば、交換時間を使用する場合は間接費用である場合もあります）
機会費用
- 時代遅れのハードウェアのために開発パスをとることができません（あなたのものは十分に古く、32ビット/ 64ビットの分割の反対側にある可能性があります）
- 緊急部品交換により時間切れ
- 仕事を成し遂げるために古いものを回避するのに費やした時間
- 仮想化の欠如により、既存のワークフローの効率が低下します
事業費のリスク
- ダウンタイムが発生する間接コストの可能性は、年齢とともに上昇します
これらすべてをお金に定量化することは、より多くのリソースが必要であるという力を説得するのに大いに役立ちます。あなたが誰と話しているのかを知り、彼らを納得させるような議論の種類についての考えを持っていることは、いくらかの良い文章を必要とします。お金はほとんどの経営者を納得させるので、私はそれを提案していますが、他のアプローチがより有効かもしれません。あなただけがそれを言うことができます。
1通のメールから始めて、ティーザー番号をいくつか（十分に正当化して）投げて、あなたがこれについて考えたことを知らせ、詳細を求められたときにのみ統計爆弾をドロップします。あなたは本当にほとんどの中堅および上級管理職が苦しんでいるtl; dr問題を避けたいと思っています。
上層部に提示するときは、シンプルにしています。私が展開するハードウェアは、アプリケーションに応じて3〜5年のサイクルで稼働することを目的としています。 2005年のHPProLiantシステムは、それ以来4回改訂されています。これは、プロセッサ、RAM、ストレージ、および電源テクノロジの4の大きな飛躍であり、無視してはなりません。
議論は簡単です。
- 技術的な改善：今日購入できる最低価格のシステムでさえ、現在使用しているものから大幅に向上しています。
- サポート：現在のシステムは、寿命をはるかに超えています。それらを実行し続けると、 悲惨な結果 になる可能性があります。パーツとそれらをサポートするリソースを見つけることは、eBayを精査することを意味します。良い方法は、 現在の機器のストリートバリュー をチェックすることです。 200ドル未満の場合は、テクノロジーの裏側にいます。
- 仮想化：ハードウェアリソースのより効果的な使用。
私はあなたの話の3つのポイントを読みました。
- 私は、システム管理者が正しいビジネス上の選択をすることを信頼していません。
- oldハードウェアを入手しました。
- これらを使用するのが経済的かどうかを確認したいと思います。
私は最初の点については何もできません。あなたの管理者には、あなたには明らかではないいくつかの正当な理由があるかもしれません。または多分彼はしていません。個人的には、7年前のサーバーを回避できれば、使用したくありません。 7歳です。ハードウェアはいつか故障し、ダウンタイムが発生します。あなたがどれだけの余裕があるかはあなたのビジネスに依存します。 （2〜3年以上ではなく）今すぐ新しいハードウェアを購入するよりも、オフィス全体がサーバーにアクセスしない方が費用がかかりますか？
あなたは「小さなオフィス」と書いているので、この点は私の場合よりも明確ではないと思います（単一のファイルサーバー。150人のユーザーがファイルサーバーに障害が発生した場合は何もできませんでした）。十数人のユーザーの余分な1日のダウンタイムと比較して、7年前のサーバーと同等のパフォーマンスを備えた新しいサーバーの価格は、新しいサーバーを非常に好む可能性があります。そして、それは1〜2年以上続くはずの新しいサーバーです。
あなたを驚かせるかもしれないもう一つのポイントは、古いレガシーハードウェアの価格です。ただお店に行って、現在の世代のデスクトップ（DDR）のRAMと同じ価格で、追加のRAMを購入することはできません。おそらく必要です。買い物をする。<$ 1Kは楽観的だ。
次にサポートがあります。新しいサーバーは通常3年または5年の保証が付いており、翌営業日は価格でサポートされます。 5年以上経過したハードウェアのサポートは、非常に高額になる傾向があります。多くの場合、5年以上のサポート契約を結ぶよりも3年NBDサポートの新しいサーバーを購入する方が安いです。これは、これを安くするというあなたの目標と矛盾します。
あなたはこれを自分でやろうとすることができます。これは、複数のスペアサーバーを意味します。また、古いハードウェアで発生する可能性が高い障害が発生した場合に備えて、バックアップ計画を立てる必要があります。そして、新しいオフィスが数年以内に閉鎖されない限り、とにかくしばらくして新しいサーバーを取得する必要があります。短期的に意味のある延期。
ドラット.
私はあなたの質問に答え始めました。
さて、いくつかの編集の後、私はたくさんのテキストを受け取りました、しかしそれのすべては単に述べています：7年前のハードウェアを使用しないでください。それはおそらく長期的にはお金を節約しないでしょう。つまり、支出の上級管理職を正当化することはできません。