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時間の見積もりに「予期しない遅延」の時間を追加しても大丈夫ですか?

私は最初の契約(上陸、自営業!)を上陸させ、会社は時間の見積もりを求めています。

プログラマーは時間の見積もりが悪かったことで悪名高く、私は以前、笑えるほど間違っていたことを知っています。固定入札なので、課金は気にしません。期待管理についてだけ心配です。

これまでのところ、実行する必要のある作業を項目別に示し、所要時間を見積もり、その時間を大幅に埋めていました。でも、まだ緊張しています。 「予期しない遅延」に間に合うように書くことは許容されますか?見積もりは4週間ですが、考えていなかった問題については5週目を追加したいと思います。それは人々がすることですか?誰かがその中でそれを使って見積もりを与えた場合、あなたは気を悪くしますか?

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canisrufus

まず、おめでとうございます!さて、十分に祝って、ビジネスに取り掛かりましょう。 ;)私は15年以上コンサルタントをしています-私のアドバイスはここにあります。

プロジェクト管理では、それについて「緊急時」の計画について話していること、そしてあなたは絶対にそれを行うべきです。そうしないと、クライアントを失望させるでしょう(そしてプロジェクト全体で不満を感じるでしょう)。ただし、[〜#〜] not [〜#〜]独自のラインアイテムであるため、具体的にはプランに入れてください-必要なときに(そして、おそらくそうするでしょう)、あなたは悪い計画者のように見えるだけであり、定義上、あなたは予定より遅れます。

あなたが生きているモットーがあります:「約束の下でそして過剰配達」。期待値(この場合は配信時間)を低く設定しますが、クライアントを先延ばしにするほど低く設定しないで、タイムラインを上回ります(予定よりも進んでいることを示します)。

代わりに、プロジェクトの最後にある1つの緊急時ブロックの代わりに、緊急時計画をプロジェクト全体に分散する必要があります。推定4週間での配信にまだコミットしていないと想定し、6週間を提案して計画します。計画した4週間の作業を6週間すべてに均等に分散します。これにより、全体的に少し「予定より早く」なるはずなので、あなたとあなたのクライアントはより幸せになります。 :)

重要:次の頻度で進捗状況の更新/部分的なデモを計画する必要があります。1)彼らが求めているものを構築するが、彼らが望んでいるものは構築しないリスクを軽減する2)過度な負担をかけずに顧客の信頼を構築する。今回は必ずお客様と協力して、デモを行ったり、微調整したりするなどの計画を立ててください。

その長さのプロジェクトでは、それはおそらく3日ごとにそうです。

最後に、作業を計画するときは、最も「危険な」または「不明な」アイテムを最初にフロントロードし、それらの最も不測の事態を計画します。リスクにはさまざまな形態があり、ほとんどの場合、技術的なものではありません。一般的に、最大のリスクは、顧客が自分が何を望んでいるかを正確に知らないことです。あなたは彼らの前に物事を早くそしてしばしばあなたが整列していることを確実にするために望んでいます。これはプロトタイプ、モックアップなどを意味します。ミスアライメントや誤解がある場合は、できるだけ早く見つけたいと思います!一般に、これが非常に早い段階で(重要な作業が行われる前に)判明した場合は、契約を再交渉して両方の当事者のために作業することができます。フリーランサーが犯す最大の間違いは、顧客が要求したものを提供することですが、彼らが望むものを提供することではありません。両者が同じページであることを確認する責任があることを理解する必要があります。

リスクの高い技術アイテムについては、ゲームの後半で障害物に衝突しないように、十分な概念実証を早期に実行してください。ほとんどの人が「勢いをつける」ためにすでに知っていることに集中しなければならない傾向と戦ってください。

それを楽しんで、これが役に立てば幸いです。よろしければ、プロジェクト完了後の状況をお知らせください。幸運を!

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RobM

まず、経過時間と請求対象時間を区別します。事態が発生するため、何週間にもわたって毎日8時間すべてを請求可能にすることはできません。病気になったり、子供が病気になったり、銀行に行ったり車に乗り込んだりする必要があります。飲食してトイレに行き、メールをチェックし、クライアントから電話に出る必要があります。これに対処する1つの方法は、請求可能な1日6時間を計画することです。それを行う場合、見積もった総労力が正しかったと想定すれば、予期せぬことがあなたの締め切りを見逃してはいけません。

次に、余分な労力の問題があります。見積りが悪いため請求できない金額を「学校見積りの授業」と呼んでいます。それは痛い。固定入札には必ず偶発性を追加する必要があります。プロジェクトの一部が本当にあいまいであるにもかかわらず、固定入札を求められている場合は、10%または20%になる可能性があります。そして、予期しない遅延が「必要なファイルの形式は次のとおりです-または、形式を確認してください」などの場合は、変更要求を提起し、より多くの時間と費用をかける必要があります。それを処理します。

しかし、時々余分な努力があなた自身のせいである-あなたはそれを間違ってし、今それをやり直さなければならない、あなたはそれが簡単だと思ったが、そうではなかった-そしてあなたはそれを食べなければならないだろう。そのときは、1日6時間のペースで感謝することになります。誤った見積もりを補うために、毎日1時間または2時間無料にする必要があるかもしれませんが、おそらく締め切りに間に合い、最終的には幸せなクライアント。

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Kate Gregory