イントラネットサイトを参照するより良い方法は何ですか？
ほとんどのユーザーはこの用語をまったく認識していませんが、イントラネットサイトのフロントページに貼り付けられており、サイトにアクセスするために使用するデスクトップアイコンには「（会社）イントラネット」というラベルが付いています。
実際、私が会った多くのユーザーは、この単語を覚えたり発音したりすることさえ困難です。オフィスのカップルは、3ワードのように毎回「イントラネット」と呼んでいます。名前はうまくいっていません。
社内のWebサイトを参照するより良い方法は何ですか？機能でサイトを参照するのに慣れています-ほとんどの人は毎週給与計算を入力するため、「給与計算」と呼んでいますが、他のいくつかの機能を提供します（特定のユーザーが使用できる/使用できない場合があります）。
私たちのサイトには本当にもっと良い名前が必要です。経営陣は「誰もがそれをXWEBとして知っている」と主張しているが、「公式」の頭字語は意味がなく、サイトで使用されたことは決してなく、ITおよび経営陣以外の誰もこの用語を使用したことはない。
私が考えたソリューションは、「RSG Web」、つまりイニシャル+ Webです。これは、Xが死んだ会社のイニシャルであるXWebよりも意味があります。それは私たちのブランドなので、サイトでこれで大丈夫だと思いますが、それもそれほど素晴らしい解決策ではないようです。技術的で扱いにくいと感じます。
この問題は、これまで働いてきたいくつかの異なる場所で何度も発生しました。アイコンは知っている人もいれば、アイコンの参照方法も異なります。彼らは名前を知っているかもしれませんが、そのような方法でそれを参照することはありません。
全部門にわたって真の統一性を見たのは、「ハブ」のような特定の名前が付けられたり、ケープコッドギャニーが「ループ」と答えたときでした。これは、社内の企業イントラネットのブランディング問題に変わります。
ただし、ブランドの問題は1つとして扱う必要があります。サイトのコンテンツは、名前やブランディングを適切に反映する必要があることなどのコミュニケーションを反映する必要があります。また、新入社員全員が同じスタイルで名前を提供されていることを確認します。これにより、会社にしばらくいる人をシードできるようになります。部門がさまざまな方法でそれを参照し続ければ、それは決して良くなることはありません。
だからあなたの質問に答えるために-あなたが休憩室にいる間に人々に尋ねるか、あるいはおそらく社内コンテストが会社のイントラネットの名前を変更し、それを周りに小さなブランディング戦略を構築することについて見てください。あなたが始めようと思っているなら、人事部にアクセスして、彼らがサイトに更新された福利厚生情報をどのように投稿するかを見てください（もしそうなら）。そのような発表は伝統的に企業向けにオンラインで行われ、そのようなことに関するメールは新しいブランドを推進し始める絶好の機会です。
最後に、サイトのコンテンツ監査を実行して、サイトに関連する情報アーキテクチャと現在のコンテンツ戦略が適切かどうかを確認することもできます。 IAまたはCSがサイトで適切でない場合、サイトのユーザーは、名前に関係なくそれを完全に採用するのに依然として苦労する可能性があります。
最近の企業の最大の問題の1つは、誰にも覚えていないような素晴らしいタイトルを付ける傾向にあります。 Zeusプロジェクトまたは3文字の頭字語だけで知られる他のプロジェクトを持つ企業はいくつありますか？これらのタイトルは、他の人に説明するためではなく、作業を行う人を称えるためにあります。
イントラネットは専門用語です。 Xwebは称賛の称号です。他の多くの企業は、よりフレンドリーなハブ、ゲートウェイ、プラザ、コネクトなどのイントラネットに名前を付けています。最大の問題は、そのサイトがユーザーに必要なものを提供しているかどうかです。多くの企業はさまざまな内部ソリューションのパッチワークを持っていることが多いため、それが何と呼ばれるかに関係なく、目的はすべてのユーザーに一貫したシンプルなエクスペリエンスを提供することです。つまり、イントラネット用に十分に研究された情報アーキテクチャであり、一部のイントラネットのようにすべてをウィジェットに入れずに、ユーザーがそれを自分で試してみることができます。
最終的には、それが「会社の内部サイト」のようなものであっても、それが何をするのかを説明する名前を付けてみてください。栄光のタイトルや意味のない頭字語は避けてください。
他の人が言及した短くてキャッチーなタイトルは、それらが説明的である場合に適しています。存在しない場合（ほとんどのものがそこにないため）、「ハブ」と呼ぶのは混乱を招き、誤解を招くだけです。
他の人と同様に、適切に設計された明確なフロントページを提供し、そこからアクセスできるものを非常に明確に示し、「内部」または「スタッフ」のような平凡な名前を付けることをお勧めします。そして、それをブランド名で売り込みます。それから、人々がそれが何のためにあるかを理解し始めたら、名前の提案を招待し、再起動します-理想的には、新しい何かまたは同時に改良された他のものを含めます。
名前を評価し、人々に役立つ何かを見つけます。あなたは長期的には「スタッフ」になる可能性がありますが、ユーザーがそれに満足している場合は問題ありません。覚えておいてください-お客様は常に正しいです。束縛、無知、愚かな、しかし常に正しい。あなたの少しの助けを借りて。
ちなみに、投票を行うことができ、どの名前が受け入れ可能であるかを経営陣に決定させない場合は、一般にそれがはるかに優れています。それらが機能する場合、楽しい名前はしばしばより良いです。
イントラネットは、特に英語の気まぐれさやInternetとの避けられない混乱を避けるため、避けるべきであることに同意します。
この目的（費用請求、請負業者のログ記録時間、通信など）に使用されていた非営利の私の以前の会社のサイトはbackofficeと呼ばれていました。
技術者ではない人には簡単に理解できます。その名前でサブドメインを作成できます。少なくとも私にとっては、「バックオフィスへのログイン」のようなこれらの構成要素は私には自然に見えます。
私が遭遇したもう1つの用語は会社のポータルまたは従業員のポータルです。
編集：ここでは、BackOfficeという製品について言及していないことに注意してください。この方法でカスタムイントラネットサイトを参照しただけです。
シンプル：製品にする。具体的な名前を付けます。バージョン番号を付けます。バージョン番号を更新し続けます。一般的な意味でそれを参照しないでください。
私は、サイトが一般的なものではなく特定の製品になることを人々が理解したとき、人々のための製品を構築することにはるかに良い成功を収めてきました。彼らの製品は具体的に彼らのニーズに対処することを知っているので、彼らはそれに具体的な名前を付けることをより快適に感じています。
面白い質問ですね。
私が思いついたそれを熟考
- ウェブオフィス
- オンラインオフィス
私の考えでは、多くの場合「イントラネット」が使用されるのは会社の派閥への即時のアクセス可能性であるということです。イントラネットにアクセスして、会社のプロジェクトのニュースを探すのではなく、建物を渡って尋ねるのではありません。あなたは、そこにいる誰かと話している経済に歩いて行く代わりに、あなたの労働時間を入れました。周りに10人の人に何かアイデアがあるか尋ねるのではなく、連絡を取る必要のある人が座っている場所を調べます。リストは続くことができます...
これが、オフィスの仮想/オンラインバージョンであることを伝える用語を見つけることが適切であると思う理由です。
「ウェブ」について言及することすらしません。
私はそれを呼ぶでしょう：
会社情報ネットワーク。
そして、「The Hub」などのキャッチーな短いタイトルの1つを付けます
イントラネットの名前を送信するために、従業員全体のコンテストがありました。イントラネット委員会はそれらを5に絞り込み、その後全員に投票してもらいました。最も人気のある人が勝ち、勝者の提出者が賞品を獲得しました。次に、選択した名前が目立つように内部URLを変更し、それに応じてランディングページをブランド化し、すべてのブラウザーのホームページをイントラネットのホームページに設定しました。それは彼らの顔にサイトを保ち、簡単にアクセスできました。
FWIW、優勝した名前は「Lavalamp」でした
この問題に何度も遭遇しました。私は州政府で働いていましたが、時間の経過とともに、人々は私が「ウェブの人」であることを知っていたので、公衆からの電話を受けることになります（ところで、UXの洞察を得るための素晴らしい方法です... UXは可能な限りサポートに添付されます）。
とにかく、最もよくある質問の1つは、「自分宛にメールを送信してリンクを取得したのに機能しない」というものです。案の定、誰かが誰かに再びイントラネットへのリンクを送信しました。
解決策は見つかりませんでしたが、「イントラネット」ではなく、単にそれが何であるかを呼ぶのが最善だと思います。 「X社のプライベート内部Webサイト」。退屈な。ブランド。しかし、少なくとも説明的です。代わりに、それを目立つタグラインとして使用して、活気づけることができます。
THE X FACTOR!
Company X's Private Internal Web Site
それは古典的な「壊れていなければ、直さない」という状況の1つに聞こえます。強迫的なIT部門を除いて、運用の何も用語の誤用に悩まされることはありません。
イントラネットは、バックエンドアーキテクチャ（ネットワークおよびホスティングアクセス）を説明するために使用される技術用語です。ただし、フロントエンドでは、ユーザーはそれを単なる別の「ウェブサイト」と見なし、特にコンテンツがリモートでアクセスできる場合は、名前からの違いを推測しません。したがって、「イントラネット」の代わりに使用できる最も一般的な非技術用語は、「従業員ポータル」と「企業ポータル」の境界線に沿ったものです。
あなたの経営者によって提案された公式の頭字語はまともな解決策です。独自の名前は、会社の従業員がその特定のサイトに関連付けるシンボルです。あなたがそれがどのように聞こえるのが気に入らない場合は、より良い音でまだ独自の名前を思い付くだけです。
たぶん、このサイトを特別なものにしているものを再検討するのが良いアプローチでしょう。さまざまなペルソナがサイトを関連付けるいくつかの特性をリストし、次に共通点を見つけます。
クイックアンドダーティーの例。
- CEO：イントラネット、xweb、プライベートアクセス、従業員のディスカッションなど。
- 管理人：給与、個人データ、ログインとパスワード、その他の従業員など.
- ITスタッフ：イントラネット、xweb、プライベートポータル、従業員の管理、給与など.
- 会計士：給与、会社のデータ、従業員のプライベートメッセージなど。
そして勝者は：Private Employee Network！ （サウンドに「ネットワーク」を追加しましたtechy）。
もちろん、これはあなたの会社のコンテキストで適用されます。
良い提案はすでに与えられています...または、キャッチーなときに自分で名前を選択してください。
または、イントラネットホームページでウィジェットを作成することもできます。1。同僚からウィジェットの名前を収集し（その目的のために簡単な説明を入力します）、2。あなた（および一部の同僚）が選択を行った後に投票させます。 3.新しいロゴ/ハウススタイルで新しい名前を宣伝する
幸運を！
経営陣が「誰もがXWEBとして知っている」と信じているが、これが正しくない場合は、スタッフとのインタビューをビデオで聞き、XWEBについて尋ねます。回答をまとめて短いビデオクリップにまとめ、要点を説明します。
最初に同じ質問に答える管理者の数値を含めることもできますが、だれかをばかげているように見せかけるリスクを回避したい場合があります。