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Trelloでは、複数のユーザー向けの一連のタスクを含むプロジェクトをどのように扱いますか?

異なる人が行う必要のある一連のタスクをどのように処理しますか?

私は単にTrelloに多くを尋ねているかもしれません。これは素晴らしいサービスですが、実際にはプロジェクト管理アプリケーションではありません。

ユースケース:

  1. AdWordsマネージャーは、広告を更新し、広告のリストをマーケティング担当者に提供する必要があります。
  2. マーケティング担当者は広告を微調整する必要があります。
  3. マーケティング担当者は、マーケティング担当者から代替広告を作成する必要があります。

各タスクの隣(カード内のリスト内)に人の名前を配置できる場所がわかりますが、「ボールがコートにある」ことを各ユーザーがどのように知るのでしょうか。逆に、各タスクをカードにすると、各ユーザーはtheirカードが「次」であるときをどのように知ることができますか。

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Clay Nichols

目的を達成する方法はいくつかあります。あなたのチームに最適なものを試してみてください。

定期的なタスクを使用してこれらを管理します(日次、週次、月次、年次/年次のタスクのリストを持つ1つのボードがありました)

方法1:カードに割り当てられた各人は、カードアクティビティにサブスクライブされるため、各人がアイテムをステップスルーすると、アクティビティの電子メール通知を受け取ります(カード内のリストアイテムボックスをチェックします)。各人は、リストエントリの完了エントリが次に開始する必要があるものを意味します。

例:Paulは、Julieがステップ1を完了すると、ステップ2(リスト項目「Tweak the Ad」)を開始することを知っています。Julieは、カードアクティビティに「@paul Ready for you for step 2」で始まるアクティビティエントリを追加することもできます。アクティビティ通知の冒頭にある「@paul」コードは、ユーザーPaulに特定のメッセージを生成します。

方法2:「Ads/Adwords/Campaigns」用に別のボードを作成してから、各タスクまたは個人/チームのリストを作成します。リストからリストにカードを移動すると、タスクは次の人/チームに移動します。

リスト1は「承認待ち広告」である可能性があります。新しい広告/キャンペーンはそれぞれ、次のアクションの承認待ちの個別のカードとしてここから始まります。

リスト2は、マーケティングチームが広告を調整する「マーケティング」と呼ばれる場合があります。承認されたカードはこのリストに移動されます。最も重要な広告(カード)は一番上にあり、最も重要でない広告は一番下になります。マーケティングチームは、ここにタスクのリストを優先度順に持っています。

最終的なリストは「配信済み広告」(完成)です。この種の掲示板では、開いているすべての広告が一目でわかるようになり、リストの配置によって、それらがどの段階にあるかがわかります。

このように、各リストは個人またはチームを表し、リストに含まれるカードには、現在作業するために割り当てられている広告のみが含まれます。

Trelloは非常にプロジェクト管理ツールであり、従来の「期限のチェーン」PMツールではありません。チームが物事を成し遂げるためにそれを使用し始めると、彼らはそれを使用するさらに多くの方法を思いつきます。

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Kevan Sheridan