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Word 2007ファイルから保存されたPDFドキュメントで元の図番号を維持するにはどうすればよいですか?

Figure numbersList of Figuresが希望どおりにリストされているWord2007ドキュメントがあります。 [名前を付けて保存]オプションを使用して、Word 2007ドキュメントからPDF(Adobe Reader X、バージョン10.1.2)を生成します。 pdfドキュメントのList of Figuresは、Wordドキュメントに表示されているとおりに表示されますが、List of Figuresの図番号をクリックすると、実際の図にはList of Figuresに表示されている番号とは異なる番号が表示されます。

たとえば、私はList of Figuresに次の図番号を持っています:

enter image description here

ただし、61ページの対応する図は次のFigure numberを示しています。

enter image description here

Figure number4-21から4-7になります。これは、第1章からこの図までの図の総数が20であるためです。ただし、各章の図の数を分割したいので、第4章の図は4-1から開始する必要があるため、4-21の数は実際には4-7です。その場合。

どうすればこれを修正できますか?ありがとう。

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user42307

わかりました。これが素敵なサンプルドキュメントです( https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk )。これはほぼ永久に省略できるはずです。サンプルフィギュアとしてCC写真が含まれているので大きいです。また、私が行ったことを再現するため、または少なくとも問題の解決に近づくために十分な情報が含まれている必要があるメモセクションも含まれています。このドキュメントは、フィールドコードなどを確認できるように、「ライブ」の例を提供するだけです。ただし、重要な値はここに記載されています。

章のタイトルは見出し1としてフォーマットされ、章の番号付けは、最初の章名内にカーソルを置き、[ホーム]タブに移動し、マルチレベルリストボタン/ドロップダウンを選択して、番号付け形式を選択することによって行われます。

Wordが目次を第1章にしないようにするには、目次の見出しをクリックし、マルチレベルリストボタンを選択して、そこでの書式を[なし]に変更します。これは、Notesの章の見出しを右クリックして、1から番号付けを再開するように指示した後で行いました。最初は、図の章の番号付けが1つずれていたため、これは少し奇妙でした。次のページセクションの区切り([ページレイアウト]タブ、[ページ設定]セクション、[区切り]ドロップダウン)を目次の後に挿入し、章番号をやり直す(たとえば、1から開始をリセットするなど)と、見出し1を変更した後にこれが処理されたようです。その前に改ページがあるスタイル。これにより、目次を含む章番号がデフォルトにリセットされました。

写真をコピーして貼り付けた後、テキストの折り返しを正方形に設定して画像を浮かせてから、少しドラッグしました。おそらくそうあるべきですが、テキスト内のスポットに固定されていません。

画像を右クリックして[キャプションの挿入]を選択すると、画像のキャプションが追加されました。キャプションの番号付けは自動に設定され、章番号を含めるように指示されました(章番号の設定が上に表示されます)。

これの束は実際にはフィールドによって制御されます。Alt-F9を押してフィールドコードを表示します。私のキャプションのフィールドコードが「図{STYLEREF1\s}-{SEQ Figure * ARABIC\s 1}」であることに注意する価値があります。少なくとも、STYLEREF内では、\ sは十分に文書化されていないようです。 info。追加情報はこちら: http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

更新:このMSDNページがこれに関連する最良のリファレンスであるように見えます: http://msdn.Microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx =特に、「\ s 1」は、指定されたレベル(ここではレベル1)の最新の見出しで図の番号付けを再開するようにフィールドコードに指示します。

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fencepost

説明されている問題は、Wordが印刷/保存する前にキャプションフィールドコードを自動的に更新するために発生しています。これが発生すると、各キャプションに割り当てられている番号が順番に割り当てられます。つまり、1、2、3、4 ...などです。これは、手動で1、2a、2b、3 ...に割り当てた場合でも発生します。この場合、「印刷」を押すと、次のようになります。 1、2a、3b、4 ...など。

回避策として、フィールドコードを切り替え、「\ r再開する番号」を挿入してから、フィールドを更新することにより、番号付けを再開できます。あなたはもはやあなたが抱えていた問題を経験するべきではありません。

この回避策については、こちらのマイクロソフトサポート技術情報で詳しく説明されています: https://support.Microsoft.com/en-us/kb/145508

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isktarum