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ユーザーがファイルロックなしでWindowsネットワーク上でPDF

オフィスアソシエイトは、共有WindowsネットワークドライブのカレンダーPDFを定期的に更新します。このカレンダーは、ネットワーク上の20〜40人のスタッフの多くによって一日中参照され、多くの場合、このファイルを開いたままにします。何時間にもわたってAcrobatリーダー。

ファイルがどこかで開いている場合、ファイルがロックされているため、公開ユーザーはファイルを更新できません。これは、オフィス周辺での狩猟と、@＃$％PDFを閉じるための電子メールブロードキャストを意味します。

これらの不快な電子メールを送受信する必要がないように、どのユーザーまたはネットワーク管理者のアクションを提案しますか？

詳細：*ドライブ文字としてマウントされているWindowsネットワーク共有*サーバーは（Windowsサーバーソフトウェアではなく）Sambaを実行しているLinux/Unixであると思います*ほとんどXPクライアント、およびデスクトップクライアントの変更は、サポートがすべてのワークステーションにアクセスすることを意味します。

ありがとう。

windows-xppdfnetwork-shares
8
Damien Rozendal

Slartibartfastの答えが何らかの理由で（初めてのイントラネットWebサーバーをセットアップしたくないなど）実行できない場合は、次のことを検討してください。

ファイルサーバーがSambaを使用するUnix/Linux/MacOSXに基づいている場合：共有ネットワークディレクトリを作成します読み取り/書き込み公開ユーザーの場合。共有に名前を付けましょうpdf-rw、および公開ユーザーの1人pdfpublisher。 Sambaの設定ファイルsmb.confで、次のように設定します。

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

他のすべての人のためにreadonlyである別の共有ネットワークディレクトリを作成します。共有に名前を付けましょうpdf-ro。 Sambaの設定ファイルsmb.confで、次のように設定します。

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

秘訣は、2つの異なる設定で2つの異なる共有（名前）を定義することです。

  • 読み取り専用共有も参照可能であり、パスワードなしでゲストユーザーがアクセスすることもできます（必要に応じてネットワークドライブとしてマップすることもできます）。
  • 読み取り/書き込み共有は非表示であり、ネットワークネイバーフッドには表示されません（\\servername\pdf_rw UNCパスを知っている場合にアクセスできます。さらに、指定されたユーザーの資格情報の1つを提供する方法を知っている場合もアクセスできます。ネットワークドライブにマップされます）。

ファイルサーバーがWindowsベースの場合：他のユーザーからの提案の1つを選択し、それが機能するかどうかをテストします。

大きな警告：

出版社によるPDFドキュメントへの更新はnot自動的に行われることに注意してくださいクライアントは気づきました。PDFビューアソフトウェア+バージョンによっては、ファイルを再ロードしない限り、古いバージョンのファイルが表示される場合があります。

2
Kurt Pfeifle

ドキュメントをWebサーバーに公開します。編集者はそこで編集します。リーダーは、一般的に利用可能なクライアント（IE、Firefox、Chrome、Safariなど）でロックレスアクセスが可能です。

ああ、これを提案するのは汚いので、どういたしまして。 :)

3
Slartibartfast

定期的に更新する必要があるこのような共有ファイル（主にスプレッドシート）を使用して私のオフィスで使用した回避策の1つは、ファイルを更新する必要がある人だけがアクセスできる非表示の共有フォルダーでした。このフォルダには共有コピーの「マスター」があり、編集したらコピーするだけです。ロックされている場合は、更新が行われるため、問題は少なくなります。

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JNK

右クリックして、[プロパティ]> [属性]> [読み取り専用]を選択します。多分。

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boot13