ビジネスフォルダー構造のベストプラクティスは何ですか？
これまでは、単一の共有に部門別フォルダー（Sales、Marketingなど）を置き、必要に応じてこれらのアドホックの下にフォルダーを追加する傾向がありました。
少し面倒になってしまいました-私は「フォルダ階層」の作成を任されてきました。
フォルダ構造を整理する方法についてのベストプラクティスはありますか？
現在のファイルサーバーでSBS2011を実行しています。
フォルダ構造を整理する方法についてのベストプラクティスはありますか？
しないでください。
信じてください、あなたはどの部門のフォルダ階層も所有したくないでしょう（おそらくあなた自身のものを除いて）。あなたは彼らのニーズが何であるかを知りません、良い選択をするために他の部門の知識や経験を持っていません、そして会社のファイル管理人になりたくありません。
そして、あなたが彼らがそれを台無しにすると思うなら、あなたが物から作る台無しに比べて何もありません。私はあなたがこれを行うことを任されてきたと言うのを知っていますが、あなたのためにあなたができる最善のことは、それからすぐに任務を取り除かれることです。これは、失敗するように設定されている例です。どのように実行しても、誰かが問題を抱えており、そのために、またはあなたに対して不満を言うでしょう。
ベストプラクティスは、文字通り「[部門長]、これが部門の共有です。このレベルより下の構造と権限には責任があります。必要に応じて設定してください。」
「万能」というものはありませんが、物事をできるだけ物理的な宇宙に近づけるように考えることをお勧めします。 10個のフォルダの階層が深い階層にいる人を見ると、その人が持っているファイルの手がかりがなく、何も見つけることができません。
「実生活」では、
File Cabinets
--> Drawers
--> Folders
--> Documents
そのようにコンピュータファイルに保管してください。入れ子のフォルダは3〜4個までです。
ファイルの種類に応じて、カテゴリは日付別または件名別です。ファイル名には、yyyy-mm-dd-subjectoffile.extという種類の名前が付けられます。