1つのPSTファイルに複数のOutlookユーザーがいますか？
答えはノーだと思いますが、複数のOutlookユーザーがファイルサーバーから同じPSTファイルを同時に使用できますか？
Exchangeサーバーからいくつかの古いものを取り除き、カップルがまだ表示する必要があるという考えです...
または、一度に1つだけ開くことができる場合、別のユーザーがそれを開いたり閉じたりすることを技術的に機能します。
答えはノーだと思いますが、複数のOutlookユーザーがファイルサーバーから同時に同じPSTファイルを使用できますか？
幸いなことに、残念ながら答えはノーです-読み取り専用としてマークされていても、OutlookはPSTを排他的にロックします。
Exchangeサーバーからいくつかの古いものを取り除き、カップルがまだ表示する必要があるという考えです...
Exchangeサーバーから移動する必要があるのはなぜですか？ストレージが比較的安価であり、適切にバックアップされたExchangeサーバーに保存することで、データがはるかに安全な場所に保管されるためです。
または、一度に1つだけ開くことができる場合、別のユーザーがそれを開いたり閉じたりすることを技術的に機能します。
結構です。 Outlookは、ユーザーがOutlookを閉じたときにのみロックを解除します。したがって、すべての人がOutlookを閉じてから、そのたびにOutlookを再度開きたいと思わない限り、それも実際には機能しません。
参照する必要がある情報だけの場合は、メールアイテムをRTFまたはその他のドキュメント形式にエクスポートしてから、ファイルサーバーに残しておくことをお勧めします。または、前述のようにまだパブリックフォルダーにない場合は、そこに移動してExchangeサーバーに保存します。
あなたは正しいです、答えはノーです。 Outlookは.pstファイルをロックします。 （Outlookを介して）共有可能なものにエクスポートできます。アクセスはオプションですが、私が世界で好きなことではありません。
PSTファイルをファイルサーバーに配置することも、すごくいいアイデアです。 http://support.Microsoft.com/kb/297019
PSTファイルは、あなたが説明した方法で共有することはできません。
OutlookがPSTファイルをロックすると、他に何もファイルを開くことができなくなります。これは、バックアップソフトウェアが開いているPSTファイルをバックアップしようとする場合によく見られます。
読み取り専用の場所に配置するための提案は失敗することが保証されています。 Outlookは、ファイルの読み取り/書き込みロックを取得できない場合、アクセス許可がないことを報告します。 KB178756 を参照してください。
もう1つのアイデアは、ユーザーが必要に応じて開閉できるようにすると、ユーザーがあなたを嫌うことになります。 [ファイル]メニューからPSTファイルを開き、フォルダーリストでPSTファイルを右クリックして閉じると、Outlookが終了するまでロックは解除されません。したがって、ユーザーは、PSTファイルを使用するたびにOutlookを終了して再起動する必要があります。
最後に、PSTはそもそもファイルサーバー上に場所がありません。 KB297019 に記載されているように、PSTはローカルでアクセスするように設計されており、ネットワーク経由でアクセスするとかなりのオーバーヘッドが発生し、ネットワークの速度が低下し、エンドユーザーエクスペリエンスが確実に低下します。 Windowsパフォーマンスチームからのトピック here に関するブログ投稿もあります。
他の提案に従うと、最良のオプションは実際にデータをExchangeに保持することです。ただし、これが古いデータである場合は、両方のユーザーのローカルマシンにpstのコピーがないのはなぜですか。参照のためにそのデータを使用するだけの場合は、両方のコピーを同期する必要がある変更を加えないため、万が一に備えてバックアップを保持できます。
もちろん、このデータをローカルマシンに保存しない理由があるかもしれません。セキュリティ、ディスク容量など.
複数のユーザーが少なくともOffice 2007バージョンを持っている場合、単一のPSTファイルにアクセス/使用できます。 2003年はそれを許可していません。
絶対違う。 .PSTファイルは、複数のユーザーが同時にアクセスすることはできません。Outlookは.PSTファイルが閉じられます。
現在、これをテストすることはできませんが、PSTを読み取り専用フォルダーに配置した場合はどうなりますか？これにより、Outlookがファイルロックを作成できなくなり、複数のユーザーがファイルを開くことができるようになります。奇妙なエラーが発生する可能性がありますが、動作する可能性があります。これは、それらを読み取るだけで、何も更新する必要がないことを前提としています。
また、.pstが破損した場合、複数のユーザーのメールボックスが失われ、...スティッキーになる可能性があります。
必要なすべてのユーザーがアクセスできる新しいメールボックスを作成し、Outlookを使用して.pstをそのメールボックスにインポートすることをお勧めします。次に、新しいメールボックスを各ユーザーのOutlook内のセカンダリとして追加できます。
これは複数のユーザーにアクセスを提供し、.pstファイルを排除します。これは一般に、彼らが価値があるよりも苦痛です
メッセージと添付ファイルをフォルダ構造に抽出するツールの1つを使用します。 TechHitのMessageSaveを使用しましたが、他にもあります。
そこには中古 PSTの共有を可能にする製品になるはずですが、2003年にすべてがなくなったと思います。
これに対する解決策は、パブリックフォルダーを作成し、ユーザーにこの情報へのアクセス権を与えることです。このようにして、データを安全に保ち、Exchangeにバックアップします。