不在の交換、すべてのメールにOoO返信を送信
Outlook 2003とOutlook 2007を組み合わせてExchange 2007を実行しています。不在時のアシスタントを設定して、OoOが有効になっている場合に返信が送信されるようにすることはできますevery singleユーザーが受信する電子メール？また、返信間の時間の長さなど、OoOのオプションをカバーする参照できるものはありますか？
ありがとう！
私の知る限り、これは不可能であり、これには多くの正当な理由があります。まず、人々が不在通知を複数回受け取ると非常にイライラすることがあります。次に、ユーザーがニュースレターまたはメーリングリストに登録している場合、不在通知でニュースレターに返信すると、ニュースレターのメールボックスは、 「ここにメールを送信しない、だれもそれを読むことはできません」という通知。これは、メールサーバーがメモリをすべて使用してOoOテニスをプレイするまで返信されます。
残念ながら、ループが発生する可能性があるため、セキュリティ上の理由からこれを実現することはできません。
しかし、受信トレイルールを作成し、不在通知機能の代わりにこの受信トレイルールを作成してアクティブにすることで、同じ結果を得ることができる方法を使用できます。これで問題ありません。
Microsoft Outlook 2010：新しい電子メールメッセージが到着したときに、それらすべてに自動的に返信するルールを作成します。
Microsoft Office Outlook 2010をセットアップして、電子メールメッセージを送信するすべての人に自動応答を送信できます。このチュートリアルでは、部門のメールアカウントの手順を示します。
- [ホーム]タブの[移動]グループで、[ルールの作成]をクリックします。 [ルールの作成]ダイアログボックスが開きます。
- 詳細オプション下部をクリックします。
- ルールWizardダイアログボックスで、[自分にのみ送信]のボックスにチェックを入れ、[次へ]ボタンをクリックします。
- 特定のメッセージを使用して[サーバーに応答させる]チェックボックスをオンにします。
- ルールの説明を編集（下線付きの値をクリック）し、特定のメッセージリンクをクリックします。
- 新しい空のメールメッセージが表示されます。自動返信を入力できます。
- [保存して閉じる]をクリックします。
- 件名として入力した内容はすべて、[リンクを使用してサーバーに返信する]に表示され、不在メッセージの件名として使用されます。
- ルールで[完了]をクリックしますWizardこのルールを有効にするがオンになっていることを確認した後。
これで、Outlookを閉じてコンピュータからログオフできます。変更を加える必要がある場合は、そのアカウントでコンピューターにログオンし、Outlookを開いてツール、ルール、アラートを開き、そのルールを編集する必要があります。
ほとんどの場合、私はこの質問を尋ねられます。ユーザーはOOOメッセージを望んでおらず、「メッセージを受け取りました」と言う自動応答を望んでいます。
その場合は、代わりに、メールボックスとして自動応答を必要とするメールボックスを使用して、コンピューターにOutlookプロファイルを作成する必要があります。次に、「サーバーに特定のメッセージで応答させる」というルールを追加します。
[〜＃〜]注意[〜＃〜]：この設定では、すべての着信電子メールメッセージに自動応答するメールボックスへのメッセージが抑制されません。少なくとも、メールボックス自体のルールに除外を追加する必要があります。ドメインからのすべてのメールの除外を追加することもお勧めします。送信者が自動応答も持っている場合は、必要に応じて他のメールアドレスを追加する必要があることもわかります。