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Outlookの休暇イベントの招待;私は不在です。チームの認識

背景

休日にステータスOut of Officeのカレンダーエントリを作成するので、会議に参加できないことがわかります。

上司は私にも自分のカレンダーにイベントを追加してほしいと思っています。そうすれば、私(または私たちのチームの他のメンバー)が他の人のカレンダーを調べなくてはならないことに気付くことができます。彼は休暇で私たちに加わっていません。そのため、招待されたイベントのステータスをFreeとしてカレンダーに記録する必要があります。

マイクロソフトは上記を認識しており、私たちが行っているのと同じことをお勧めします ここ

  • 同僚のカレンダーに休暇時間を追加します
  • カレンダーで休暇をブロックする

ただし、これは2つのイベントを作成することを意味します。 1つは私が不在であるためのもので、もう1つは上司に同じことを知らせるためのものです。

質問

カレンダーの時間をブロックせずに、招待リストに他の人(招待を受け入れる人)を含めながら、Outlookイベントに自分が利用できないことを表示させる簡単な方法はありますか?

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JohnLBevan

これを解決する方法は、「変更を保存するが送信しない」オプションを使用することです。

そのため、最初に新しい不在時の会議を作成しますが、必ず「名前を付けて表示」ステータスを「無料」にマークしてください。リマインダーもオフにします。上司を招待して送信します。次に、(上司が会議を受け入れたかどうかに関係なく)会議出席依頼を送信するとすぐに、[名前を付けて表示]ステータスを[不在]に変更しました。私はこれを2つの方法のうちの1つで行います:

  1. カレンダーのイベントをクリックし、Outlookの上部にあるリボンのドロップダウンで[名前を付けて表示]ステータスを変更します。それはあなたにさえ尋ねないので、これは最も簡単です。私はそれが更新を送信しないことをかなり確信しています。
  2. イベントを開き(ダブルクリック)、[名前を付けて表示]ステータスを[不在]に変更します。次に、イベントを閉じてみます(Xボタンなど)。 「この会議出席依頼で何をしたいですか?」と尋ねる必要があります。 3つのオプションがあります:
    1. 変更を保存して更新を送信する
    2. 変更を保存しますが送信しないでください
    3. 変更を保存しないでください

あなたは真ん中のものが欲しいです。変更を保存しますが、送信しないでください。その後、カレンダーは不在として表示され、上司は無料で表示されます。

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Carrot