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Outlookのpstファイルを縮小する

私の妻は最近Windows10にアップグレードしました。それほど高速ではないので、新規インストールの時期だと思います。保存するファイルを探していて、5GB以上のPSTファイルを見つけました。彼女はそれらの約80%を削除しましたが、C:\ Users\mywife\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pstファイルは同じサイズのままです。このファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか?

編集。それ以来、私はモーテンによって概説された措置を講じました。以下に示すように、5GBではなく0.3GB程度である必要があります。

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user1032531

Outlookを開いた状態でPCをアイドル状態のままにし、PSTをロードすると、ファイルのサイズはOutlookによって最終的に自動的に縮小(「圧縮」)されます。

ただし、手動で行うこともできます。 MSの次のガイドを少し編集しました。ガイド全体をチェックアウトできます ここ

Outlookデータファイル(.pst)のサイズを手動で縮小します

Outlookデータファイル(.pst)からアイテムを削除すると、コンピューターを使用しておらず、Outlookが実行されているときに、ファイルがバックグラウンドで自動的に圧縮されます。コンパクトコマンドをすぐに手動で開始することもできます。

  1. 残したくないアイテムはすべて削除してください。

  2. フォルダリストビューを開きます。ナビゲーションウィンドウの下部にある[フォルダリスト]アイコンをクリックするか、CTRL +6を押します。

  3. ナビゲーションウィンドウで、[削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[空のフォルダー]をクリックします。

  4. [ファイル]タブをクリックします。

  5. [アカウント設定]をクリックし、[アカウント設定]をクリックします。

  6. [データファイル]タブで、圧縮するデータファイルをクリックし、[設定]をクリックします。

  7. [今すぐコンパクト]をクリックします。

更新:

上記はほとんどの場合に機能するはずですが、この特定の場合は機能しませんでした。 PSTファイルに何らかの損傷がある可能性があります。 Microsoftは、受信トレイ修復ツール「scanpst.exe」を実行してこれを修正することをお勧めします。

このユーティリティは、Windowsのバージョン(32ビットまたは64ビット)およびOfficeのバージョンに応じてさまざまな場所にあります。

Outlook 2013

  • 32ビットWindowsC:\ Program Files\Microsoft Office\Office15
  • 64ビットWindowsC:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office\Office15
  • 64ビットOutlookC:\ Program Files\Microsoft Office\Office15

Outlook 2010

  • 32ビットWindowsC:\ Program Files\Microsoft Office\Office14
  • 64ビットWindowsC:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office\Office14
  • 64ビットOutlookC:\ Program Files\Microsoft Office\Office14

Outlook 2007

  • 32ビットWindowsC:\ Program Files\Microsoft Office\Office12
  • 64ビットWindowsC:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office\Office12

Windows/Officeのバージョンに一致するフォルダに、「scanpst.exe」ファイルがあります。ダブルクリックし、PSTファイルを参照して、[開始]をクリックするだけです(これを行う前に、必ずOutlookを閉じてください)。

Scanpst interface

ツールの実行が終了したら、ツールを閉じ、Outlookを再度開いて、上記の圧縮手順を繰り返します。

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Morten Kirsbo