作業タスクを管理するための効果的な方法は？ （文書化/記憶/優先順位付け）
仕事でのタスクの記録、記憶、優先順位付けに使用できる効果的な方法に関する提案を探しています。これらのタスクの多くはプライマリプロジェクトに属していますが、独立したイニシアチブのためにも存在します。タスク自体は、開発からドキュメンテーション、ディスカッション、優先順位の異なるすべてのものをカバーし、期限はすぐから数か月後まであります。
歴史的に、私はこれらのタスクを追跡するためにメモ帳を使用しました。項目の横にある星は、実行する必要があることを示し、完了したらチェックマークを付けました。しかし、私がより多くの責任とより多くのものを管理するようになるにつれて、
- 私がすべてを完了したことを確認するのは難しくなります（いくつかのものが5ページ戻って失われるため）
- 次に何をすることが最も重要かを覚えるのが難しくなります
- タスク間の依存関係を追跡することが難しくなる
タスクを管理しやすくする方法を見つけた人はいますか？最も重要なものと依存関係を追跡するためにいくつかのメタデータを追加するか、またはこれを自動化できるアプリに切り替えることを検討しました（そのようなものが存在する場合）。どこからでもアクセスできるものは間違いなくプラスになります。
紙のソリューションの場合
私は通常、ページをマークするリボンが付いているBarnes＆Nobleで見つけることができるタイプのような穴のあいたページが付いた、線のないスケッチブックを入手します。
注：リンクを共有しますが、オンラインストアでそれらを見つけることができませんでした。私が話しているのは8 1/2 "X 11"のハードカバーの本です
自分のアイデアを説明するために多くの図を描く傾向があるため（通常のソフトウェアTODOリストでは困難）、紙にテープを貼ることができると便利な場合があります。
各サイクル（1日/週またはその他の望ましい時間増分）で、1行のタスクに数ページを割り当てます。以降のページは詳細情報です。作業が終わったら、インデックスのtodoに取り消し線を引き、関連性のなくなったページを切り離します（そのため、穴のあいたページが必要です）。リボンはtodoページをマークするために使用されるので、本を中断したところまですばやく開くことができます（私は通常、現在メモを追加しているページにペンを留めて、本を閉じます）。
Todoでアイテムを完成させると、それらに取り消し線が引かれ、関連ページが切り離されます。
注：ページ境界でタスクを分離することに慣れるには少し慣れが必要ですが、精神的には有限の境界でタスクを分離する習慣に慣れます。一度に1つのことに集中することができない場合、脳は異なるタスク間でコンテキストを不必要に切り替えるために多くの時間を浪費するため、この機能を開発することが重要です。
次のサイクルが始まると、新しいToDoを作成します。未完成のアイテムがまだ関連性があるかどうかを、以前のToDoの簡単な再確認を行います。もしそうなら、私はそれらを新しい仕事にコピーします。そうでない場合は、関連するページを見つけて、それらを（ゴミ箱に入れるか、後で使用するために別の本に保存するために）切り離します。
ここでの考え方は、（現在のサイクルで）現在知る必要のないものをすべて削除することです。 ToDoは短くシンプル（1行）にしてください。ただし、より詳細なメモを保持する機能は犠牲にしないでください。
おもしろいのは、1週間か2週間待って、本から引き出したアイテムを後で見る場合です。あなたはしばしばそれらがもはや関係がない（そしてゴミの準備ができていない）ことに気付くでしょう。
定期的にスタックをトリミングすることに熱心でない場合は、時間の経過とともにスタックが圧倒されるまで蓄積されます。そうでないと、私が " Shlemiel the Painter "と呼ぶシンドロームに悩まされるようになる可能性があります。この症候群では、重要なタスクや緊急のタスクに到達することができないほどの残余タスクをシャッフルするのに多くの時間を費やしています。 。
異なるプロジェクトを同時に管理することについて...プロジェクトごとに1冊の本を使用してください。
あなたの脳をコンピュータのように考えてください。切り替えタスクがコンテキスト切り替えを行うようなものである場合（あまり高価ではないが、作業が煩わしい）、プロジェクトの切り替えは、完全なキャッシュスワップを行うようなものになります（現在使用しているすべての情報をアンロードして、他のプロジェクト。
リストの管理には Toodledo を使用しています。スマートフォンと同期することもできます。スマートフォンやインターネットがあればどこからでもアクセスできるのでオンラインです。
プロセスについては、David Allenの本 "Getting Things Done" を読むことをお勧めします。タスクを効果的かつ効率的に管理する方法を学ぶのに役立ちます。
Ubuntuを使用する場合は、書き留めた紙のパッドと tasque を切り替えます。優先度を割り当てたり、タスクにメモを追加したり、完了したタスクを非表示にしたりできる点が気に入っています。
昔、私はタスクを2つの軸に沿って4つのカテゴリに分割することについて読みました。緊急/緊急ではない。
- 重要、緊急。
- 重要であり、緊急ではありません。
- 重要ではない、緊急。
- 重要ではない、緊急ではない。
ほとんどの時間を1と2のアクティビティに費やしてください。残りは自分で処理します。
電子ソリューションの場合
Freemindマインドマッピングツール （無料のオープンソース）を使用したい
使い方は簡単で直感的です。つまり、使用せずに数か月経ってもキーボードショートカットを覚えておくことができます。
- 挿入-セルを追加
- 削除-セルを削除
- スペース-セルの折りたたみ/展開を切り替えます
- ctrl + B-太字
- ctrl + X-セルを切り取り
- ctrl + V-セルを貼り付け
- ctrl + C-セルをコピー
- ctrl + K-リンクを追加
- f1-f8、shift + f1-f8、ctrl + f1-f8-セルテキストの色を変更します（いくつかのお気に入りを記憶しています）。
セルの最初のレイヤーでは、簡単に識別できるように、色分けされた雲（ctrl-shift-bを押してから、右クリック+フォーマット+ "雲の色"で雲の色を変更）にします。各クラウドは主要なカテゴリです。たとえば、個人用、各主要プロジェクト用、学校用などがあります。
各クラウド内では、セルの最初のレベルが優先されます。
- 今（重要なタスク）
- 明日（すぐに解決する必要のない重要なタスク）
- 将来（重要でないタスク）
- コンセプト（休憩中に時々煮込むかもしれない良いアイデア）
- 延期（他に作業するものがない限り、無期限に延期されるタスク）
注：ご想像のとおり、延期されたタスクは多くの場合、長期間にわたって無関係になり、完全にトリミングされることがあります。
私は3つの理由でマインドマップを好みます。キーボードだけで階層内をすばやく移動できること、今は表示する必要のないものをすべて折りたたむことができること、およびあるカテゴリから別のカテゴリに移動することが本当に簡単であること（簡単なコピー/貼り付け）。
ポップアップ通知を使用するプログラムを使用しない場合は何でも。そうしないと、私が「twitterbrain」と呼んでいるところに苦しみ始めます。無意識のうちに絶え間なく中断されることに適応し始め、無意識のうちにそれを予期し始めます（通常の「フロー」に入ることができなくなります）。あなたがdo通知を使用する場合、（ランチの毎日のように）作業を中断しないと予想される間隔を設定します。
「インターネットは彼らの注意不足のせいだ！」と不平を言う非常に多くのブロガーと（いわゆる）ジャーナリストを見かけます。彼らが座って本を10分以上読むことができなくなったからです。彼らが考慮に入れていないことは、任意のアナウンスで24時間年中無休でそれらを妨害する前例のない能力を持つ電子デバイスを持ち歩いていることです。
Windowsは、フォーカスを盗むウィンドウ（ウイルス更新通知など）にも対応しています。 Linux MintをプライマリOSとして使い始めるまで（これはこれを許可しない厳格なユーザーインターフェイスガイドラインに従っています）までは、これがどれだけ気になるのかわかりませんでした。盗みの焦点は残酷です。これは、15分ごとに肩を叩いて最新のチャックノリスのジョークを教えてくれるサラリーマンのようなものです。
/ rant
注：私はまだ開発にWindowsを使用していますが、ウイルススキャナー/ファイアウォールなしの最小限のインストールのみ（ルーターで悪いものをブロックし、不審なページを避けます）して、必要なプログラムの数を削減していますフォーカスを盗みます。
更新：
tasqueを調べたところ、これまでに使用したことがなく、優先順位付けクラスが使用するクラスと驚くほど似ている（注：todoリストアプリを優先順位付けで使用したことがない）いずれかの前に）。結局のところ、私はそれほど賢くない/元の人ではないことがわかりました:)。実際の値に関連付けられていないため、任意の高/中/低の優先度クラスがうまく機能することは本当にわかりませんでした。精神的には、「高」優先度クラスは「今日」から「今週」にかなり簡単にドリフトする可能性があります。先延ばしを始めると、優先順位がずれる傾向があります。現実世界で価値のあるものを使用すると、タイムラインが石にエッチングされます。相対論はのろわれます。
私はGoogleカレンダーの使用を楽しんでいます...しかし、機密情報がある場合はそこに投稿しません。定期的に見る習慣がある限り、非常に役立ちます。カレンダー部分に加えて、達成する必要のあるタスクを一覧表示できます。一度にいくつかのタスクでその部分を使用したことはありませんが、そこでかなり優先順位を付けることができると思います...
ほとんどの開発者はほとんどの場合自分のデスク/コンピューター/ラップトップにいるので、リマインダーシステム（ポップアップ、テキストメッセージ）で実際に入力されたメモを簡単に取得できるアプリであれば機能します。あなたがモバイルの営業担当者であるか、プログラミング以外のタスク（Pick up milk）を確認する必要がある場合は、スマートフォン向けのものが良いかもしれません。ドキュメントやファイルフォルダーへのリンクは、周辺プロジェクトのドキュメントがある場合に役立ちます。
あなたはそれを使用し、それに依存する必要があります。仕事ではOutlookを使用しています。誰かがコーヒールームで私を捕まえて心配/リクエストをした場合、私は彼らに私に電子メールを送るか、または私に仕事を送るように頼みます（彼らが会社のどこにいるかによって異なります）。
会議室でコンピューターを使用できないため、私は会議で苦労しています。次に、紙一枚を持ってきて、すべてのメモを入力し、コンピュータに戻ったときにリマインダーを作成します。幸いにも、私は会議なしで数週間行くことができます。
私はさまざまな方法を使用しており、時には複数の（複製された）方法を使用しました。特殊な電子カレンダーとタスクリスト、メモ帳、ホワイトボード、付箋などです。それぞれに利点と落とし穴がありました。私は最近、個人のかんばんを再発見しましたが、いくつかの方法の最良の側面のいくつかを融合することによって、それは良い可能性を秘めているようです。
基本的に、個人かんばんは以下を利用します。
- オーガナイザーとして扱う表面としてのホワイトボード。サーフェスの構成は、バックログ/スプリントプロジェクトの方法に似ていますが、個人レベルでは個人的なタスクがインターリーブされています。
- 表面を3つの列に分割する画家のテープまたはマーカーの線（左側にあるToDoの山。中央にあるアクティブなタスクリスト。これは、その日に試みて完了する可能性が高いと考えられるものを尊重します。右側に完了リストがあります。 ）。
- タスクの種類を示すために、できればさまざまな色の付箋。個人的なタスクには1つの色を使用し、技術的なプロジェクトタスクには1つの色を使用し、部門別の会議やレビューなどのプロジェクト以外の作業活動には1つの色を使用します。顧客の会議には1つの色を使用します。ただし、同じ紙の色の各付箋に、色付きのマーカーストライプや境界線、または任意のスキームで「タグ付け」すると、異なる色の紙と同じくらい効果的です。
さらに深いものが必要な場合は、インターウェブ全体の一般的な動機とメカニズムを説明するのに優れたブログ投稿とビデオ/ウェブキャストが数多くあります。物理的なものがあり、操作が簡単で、地域に足を踏み入れると誰もがあなたの忙しさやその日の焦点を理解でき、各タスクをキャプチャして進化させることができるので、私はそれが好きです。必要なだけ。
Emacsの org-mode を誓います。それは私のすべての仕事のタスクと情報を管理するためのトータルライフセーバーです。もちろん、すでにEmacsを購入している必要があります。
Codeprojectの ToDoList をご覧ください。ニースの機能がたくさんあり、無料で、まだ活発に開発されています。
私は [〜＃〜] jira [〜＃〜] 自分のVPN（基本的なlinode.comアカウント）にインスタンスをセットアップしていますが、Atlassianはそれを10 $で販売しています（または、好きなバグトラッカーを使用してください）。これはマインドマッピングツールではないので、タグを使用してタスク間の依存関係を維持しています。また、基本的なタスクタイプ（バグ/機能）を超えるカスタムタスクタイプを作成することもできます。優先順位、期日を設定し、いくつかのメタデータを追加できます（修正するドキュメントの写真など）。
なぜバグトラッカーを使わないのかしら？