OneNoteでタグの組み合わせを並べ替える
Microsoft Onenoteタグを組み合わせて使用する方法はありますか？
私はタグ付け機能を多用し、それを使用してコンテンツを主題別に整理しています。タグの組み合わせで特定の音符を並べ替えたいことがよくあります。
たとえば、すべてAccount A、Research、およびFollow upでタグ付けされたメモを検索したいと思います。
私はあなたの肩越しに見て、あなたがどのようにノートブックを整理したかを見ることができればいいのですが、あなたが達成したいことのためにタグはまったく必要ありません。私は自分のビジネス専用のノートブックを持っています。セクションの1つは、「クライアント」というタイトルです。そのセクションの各ページは、単一のクライアント専用です。各クライアントページの後には、従属サブページを持つサブページが続きます。 OneNoteには強力な検索エンジンがあるため、ページの命名には注意が必要です。ページ、サブページ、およびページ内のテキストボックスには、すべて重要なキーワードが含まれています。このスキーム、注意深い命名、およびページ内のテキストボックス内のキーワードにより、フラグなしで必要な情報を検索できます。私はフラグを使用しますが、それらはタスク指向です。
OneNote内で情報を整理するための鍵は、裁量です。特定のページでさまざまな種類の情報を混同したくない。マスターページ（たとえば、クライアントのページ-ただしマスターページ）に関する情報は、サブページと従属ページに配置することをお勧めします。特定のクライアントについて10の特徴的なことがある場合、それらを扱う10のサブページがあるはずです。
検索性を最大限に高めるには、セクショントピックを非常に幅広く一般的にしてから、サブページと下位サブページを含むマスターページでグループ化された無数のページを作成して、検索を「このページ」と「このセクション」に制限できるようにします。ビジネスノートブックには、マーケティングに関する1つのセクションがあり、その後、さまざまな種類のマーケティングによってグループ化された多数のページがあります。従業員から市の役人、投資家に至るまで、利害関係者に追いつくために必要なすべてのページを含む「チーム」というタイトルのセクション。ただし、「チームワーク」というトピックは、リファレンスノートブックにあります。ビジネスノートブックは、物事を成し遂げることの詳細だけに専念するでしょう。 「About」トピックとそれらを行う方法のガイダンスは参照に属します。
覚えておくべき重要な階層があります。まず、ノートブックはほとんどありません。私の操作は非常に複雑で、ノートブックは3つ（ビジネス、パーソナル、リファレンス）しかありません。第二に、ノートブック内のセクションはごくわずかです（ノートブックごとに5または6セクションのみ）。セクションとページタイトルを一目で確認する必要があります。次に、ページのタイトル列をページの中央に向かって引いて、タイトルのかなりの部分が一目でわかるようにします。私のページセクションは、ウィンドウの右側のほぼ半分を占めています。セクションにタイトルを付けるには1つの単語のみを使用し、このレイアウトに5つまたは6つのセクションを収めることができます。
ビジネス、研究、執筆の場合---情報集約型で、その情報を検索可能にする必要があるプロジェクトでは、テキストボックスを狭くし、ページタイトルを広く表示して、少なくとも10または11を読むことができるようにする必要があります。あなたのタイトルの言葉。つまり、計画にOneNoteを使用する場合、写真、図面、表、マインドマップなどを配置できる広い作業ページが必要な場合は、ページタイトル列が非常に多い別の計画ノートブックが必要です。狭い。
最後に、ノートブックを再編成する必要があると判断した場合は、そのノートブックでは再編成しないでください。あなたはシャッフルで迷子になります。 OneNoteにはすばらしい機能があります。任意のページを右クリックすると、「移動またはコピー」が表示されます。任意のセクションを右クリックすると、「移動またはコピー」に加えて、「別のセクションにマージ」が表示されます。各セクションを新しいノートブックにコピーして、再編成を開始します。終了すると、古いノートブックとまったく同じように見えるはずですが、まだ古いノートブックを削除しないでください。新しいノートブックでは、最初にセクションのタイトルを変更し、それらを5または6にマージしてから、既存のすべてのページを適切なセクションに移動します。ページの削除とシャッフルを開始し、すべてが検索用に整理されるまで新しいサブページを作成します。混乱した場合は、古いノートブックを参照して覚えておいてください。何かを台無しにした場合は、いつでも古いノートブックから元に戻すことができます。
ケビン、
OneNoteがタグを表示する方法のため、今日それを行う方法は実際にはありません。あなたが強調したように、タグは専らタスク指向です。スティーブンは非常に組織中心のアプローチを取り、私は似たようなことをしたので私は関係することができます。問題は、分類法では、すべてがそれにうまく適合すると想定していることですが、私たちの世界ではもはやそうではありません。
件名またはトピックのタグ付けはこれを解決するための優れた方法ですが、OneNoteでは明らかにこれをサポートしていません（Twitterで行われるハッシュタグ付けはOneNoteで見たいものの例です）。今日、あなたが説明していることを行う唯一の方法は、少なくともすべてのトピックについてページを作成し、それが適用されるすべてのページにコンテンツをコピーすることです（最適ではありません）