通貨を変換する際に考慮すべきあらゆる種類の事柄があります。経費報告書を入力する人がクレジットカードの明細書などを参照できる場合を除いて、それを正しくするのは面倒です。
ですから、経費を入力する人に基本通貨に変換するよう依頼しないでください。使用されている実際の通貨を入力させ、これらの通貨を一貫して自動変換する方法をビジネスに提供します。オンラインプロバイダー、銀行、またはその会計ソフトウェアからの為替レートデータを使用している可能性があります（たとえば、SAPは、毎日更新される、または毎日更新できる為替レートテーブルを使用して、このような種類の変換に対応していることを知っています）。